tibbenwerkt! – business coaching

“het hagelt, het hagelt, grote korrels Venz. Zo geweldig lekker, …..”. De prijs van hagelslag lees je duidelijk op het schap. Maar weet jij in hoeveel tijd de vruchtenhagel of pure hagelslag is gemaakt?

Een pak hagelslag is functioneel en verleidt. Op het supermarktschap is ze de offerte én het product. De verpakking heeft allerlei vermeldingen én wervende teksten. Dat het gaat om pure hagelslag, dat er suiker in zit, welke voedingswaarde het heeft, wat de houdbaarheidsdatum is en dat er nu Funnies bij zitten.

Achter de schermen doet de fabrikant er veel aan (en soms zelfs te veel) om efficiënt te produceren, zodat ze winst kan maken. Maar ze vertelt niet in hoeveel tijd ze de hagelslag maakt, dat is het geheim van de smid.

Waarom zou je als zelfstandige professional dan wél je uren verkopen aan je klant?

Als je klaar bent met verkapt werknemerschap en een vrije zelfstandige wilt worden, dan doe je er alles aan om afscheid te nemen van je urenverantwoording naar klanten. Je wilt toch eigen baas zijn en dus ook over je tijd?

Dat je efficiënt, effectief en nog veel meer bent, dat is je eigen winst. Je urencriterium en tijdregistratie is een bedrijfsgeheim en geef je hooguit aan de Belastingdienst, het UWV en wanneer jij daar echt baat bij hebt.

Je dienst is geen pak hagelslag van € 1,59. Diensten zijn minder zichtbaar en tastbaar. Terwijl je klant van alles wil: vertrouwen hebben, een goede koop doen, voordeel hebben, zich goed kunnen verantwoorden (naar zichzelf en anderen).

Wat kun je leren van een pak hagelslag?

Je kansen op winst en vrijheid beginnen in je offerte: wat bied je aan en tegen welke condities?

• hagelslag: wat is de essentie van wat je doet? Hagelslag is duidend: de meeste mensen weten onmiddellijk wat ze uit dat pak mogen verwachten. Als dienstverlener kun je hier bijv. zeggen dat je presentator, schrijver, trainer, grafisch vormgever, programmamanager, etc. bent. Noem je rol en gebruik herkenbare woorden (keywords/zoekwoorden/trefwoorden) zodat je klant eenvoudig kan aanhaken. Welke andere toevoegingen of zelf bedachte woorden je ook gebruikt, maak ook duidelijk dat je hagelslag (of iets anders;-) bent.

• ingrediënten: uit welke onderdelen bestaat jouw dienst of product? Klassiek is het om te zeggen: X uur als …. (rol, functie) op locatie Y. Maar dat is oldskool werknemer zijn. Dit is de plek waar je ondernemend, creatief en concreet moet zijn. Denk aan allerlei werkvormen of faseringen van je dienst. Bijv. intake, quickscan, uitvoering, rapportage, support, nazorg.  Of: research, schrijven, redigeren, opmaken. Zeg iets over de vorm of locatie: bijv. telefonisch, vie e-mail, individueel, groep, opmaak X. Of noem een deadline. Je knipt je dienst op, bakent af en zorgt ervoor dat je in de uitvoering niet onnodig tijd- of locatiegebonden hoeft te werken.

• voedingswaarde: laat in je aanbod weten welk resultaat je levert. Dan kun je denken aan ‘website klantmagnetisch’ maar ook wat daarvan het concrete resultaat zal zijn: bijv. ‘x unieke bezoekers per dag’. Je laat niet weten hoeveel uren het je kost (input), maar wat het je klant oplevert (output). Twijfel je hieraan? Zelfs werkgevers die zich overgeven aan Het Nieuwe Werken belonen werknemers op output!

In je aanbod naar je klant ben jij de regisseur over het wat én hoe. Je geeft je dienst professioneel vorm, bedient je klant goed en zorgt ondertussen voor je eigen ideale werk, vrijheid en winst.

Wat is jouw ervaring of tip? Ik ben benieuwd naar jouw reactie! (onderaan de pagina)

Mis mijn volgende artikel niet! Abonneer je gratis via www.tibbenwerkt.nl op mijn eZine met tips en inspiratie voor je ideale werkweek.

bron afbeelding: www.balloonmaniacs.com

Is administreren jouw favoriete werk? Grote kans dat je ‘nee’ zegt, behalve wanneer dat nu precies jouw vak is. De tijd die je in je administratie steekt, kun je niet meer besteden aan je favoriete werk, je klanten, je bedrijf of vrije tijd.

Ik stel dat je als zelfstandige en fitte professional max. 5% van je tijd besteedt aan administreren. Dat komt neer op 1 tot 2 uur per week, afhankelijk van hoeveel uren je totaal wilt werken. Steek je structureel meer tijd in administreren, dan heb je veel overhead en een minder gezond bedrijf.

Aan administreren ontkom je niet met een eigen bedrijf. Een goede administratie geeft je informatie en vormt soms het bewijsmateriaal. Voor jezelf, je klant, opdrachtgever of de Belastingdienst. Je legt je plan naast de werkelijkheid, zodat je kunt sturen naar betere resultaten of meer plezier.

Maar 1 tot 2 uur per week vliegt voorbij. Je factureert, betaalt, geeft je omzet- en inkomstenbelasting aan en …….. en dan is je tijd voorbij gevlogen. Je moet echt alles uit de kast halen om je administratie zo slim als mogelijk te doen in beperkte tijd.

Zelfstandigen zien administreren al snel als corvée.

Ze houden zich meer bezig met het urencriterium dan met waarde toevoegen. Meer omdat het moet van de Belastingdienst dan omdat ze het zelf willen.

Nu heb ik nogal wat tips om voorbij het corvée te komen. Die passen niet in dit artikel. Maar uiteindelijk komt het vooral neer op de juiste dingen doen en delegeren (via automatiseren en uitbesteden).

Wat doe je als zelfstandige professional zeker zelf? Ik geef je 3 suggesties waar je direct mee aan de slag kunt.

• werk structureel aan je brutowinst. Voor je diensten, projecten of bepaalde klanten maak je een plan voor je omzet – kosten = brutowinst. Na het plan komt de werkelijke praktijk en om te weten of je op koers ligt, moet je informatie (en dus administratie) hebben over de werkelijke omzet en kosten. Met deze informatie en je eigen plezier als medegraadmeter beslis je regelmatig of en hoe je weer verder gaat.

• grijp de 1 april belastingdeadline aan voor het bundelen en bewaren van je fysieke en digitale spullen van het afgelopen jaar. Doe dit per jaar, zodat je – wanneer nodig – makkelijk terug kunt grijpen. Of wanneer de verplichte bewaartermijn voorbij is: de boel wegdoen. NB: de Belastingdienst haalt je eerder uit de controlestapel wanneer je (ook) een baan, uitkering of lage omzet hebt opgegeven.

• stuur op een ander resultaat dan een 1.225 urencriterium. Natuurlijk is de zelfstandigen- en/of startersaftrek de moeite waard. Maar je wilt toch niet aan de lopende urenband werken met een prikklok achter je rug? Beloof je klant een resultaat en zet er een bedrag tegenover. Doe WAT je het allerliefste doet en blijf de baas over HOE je dit doet: waar, wanneer en met wie.

Je bent vast geen zelfstandig ondernemer geworden om te administreren of bij een industriële prikklok te zitten. Wel om waarde toe te voegen en daarvoor iets te ontvangen. Administreren is een middel en geen doel op zich, daarom mijn ‘maximaal 5%-regel’!

Deze regel is maar een onderdeel van één van de 7 geheimen van je ideale werkweek. Wil je alles over deze geheimen weten en mijn concrete tips krijgen zodat je daar flink van kunt profiteren? Hier lees je meer over hoe het actieprogramma je helpt een eigen ideale werkweek te bouwen zodat je daar snel je voordeel mee doet.

Ik lees graag  je reactie! Wil je reageren of andere reacties lezen? Klik dan op reactie(s), bovenaan dit artikel.

Vind je dit een inspirerend artikel en wil je daar meer van? Dan wil je vast mijn eZine met GRATIS tips en inspiratie voor je eigen ideale werkweek automatisch in je mailbox ontvangen!

JA, stuur mij GRATIS tips en inspiratie voor een eigen ideale werkweek + de special ‘hoe ontsnap je aan internetverslaving?’

Jouw e-mailadres geef ik niet aan anderen en je kunt je altijd eenvoudig afmelden.

Na je aanmelding ontvang je direct tips zodat je snel aan de slag kunt. Daarnaast krijg je het wekelijkse eZine met tips en inspiratie voor je eigen ideale werkweek.

“I have a time budget that I manage, in Excel….”. Daarna klinkt een bulderende lach.

Dit is een uitspraak van de energieke en uitgesproken Microsoft baas Steve Ballmer. In het tv-programma NOVA College Tour vroeg een student, na het aanhoren van al zijn activiteiten: “hoe maakt u tijd voor prive, familie?”.
Topman Ballmer werkt dus met een tijdsbudget. Hij wijst op jaarbasis een aantal dagen toe aan een categorie (bijv. reizen, hotelovernachtingen) en bewaakt deze met grote discipline.

” I have a time budget that I manage”. Of ik nu voor Microsoft of Apple ben, Ballmer’s antwoord vind ik prachtig eenvoudig. We hebben afgesproken dat er 24 uur in een etmaal zitten. Wanneer je veel uit jouw etmaal wilt halen en dat niet alleen aan toeval of geluk overlaat, dan kan een tijdsbudget voor je werken. Wil je gewoon veel werken en zie je verder wel? Dan is dit artikel misschien niet iets voor jou. Dat kan!

Hoe kan dat werken, een tijdsbudget?

Laten we dit toepassen op werktijd, te beginnen met de grote lijn. Stel: je kiest voor 1.225 uren in een jaar. Dat aantal klinkt misschien bekend *), maar het kan concreter.

Hoeveel weken van hoeveel uren ga je dan gemiddeld werken?

Een jaar heeft 52 weken. Ter vergelijking: een werknemer heeft gemiddeld 5 vakantieweken per jaar, daarbij calculeer ik net als velen nog eens 2 weken voor ADV/ziekte/bijzonder verlof. Dan blijven er 45 weken *) over voor werk (incl. scholing, acquisitie, administratie, etc…….. ).
=> 1.225 uren/45 weken is ruim 27 uren per week.

In mijn geval kies ik liever voor minder weken en meer uren per week. Dat heeft bijvoorbeeld te maken met vakanties, waarin mensen (inclusief ikzelf) graag andere dingen doen. Zo kom ik bij een tijdsbudget voor 2010:
=> 40 weken van 4 dagen van 7,5 – 8 uur.

Dit tijdsbudget is een middel om mijn hogere doel te bereiken: een ideale levensstijl. Het geeft me direct een nieuwe uitdaging. Wat ik al wel deed was vrije weken plannen. Vorig jaar zelfs 10 weken achterelkaar. Maar middenin een werkweek een vrije dag plannen, dat is een ommezwaai na 25 jaar voltijd werken. Ik ga dus anders werken.

De Microsoft topman bewaakt zijn tijdsbudget in Excel. De Belastingdienst hanteert een urencriterium. Maar ik ga de vrije weken en dagen nu inplannen in mijn agenda voor 2010:)

Of je nu meer of minder dan 1.225 uren of 45 weken gaat werken, de volgende stap is om deze uren en weken voor de juiste activiteiten in te zetten. Dat komt uiteindelijk neer op het ontwerpen van je ideale werkweek.

Voor nu heb ik 5 tips:

- denk na over het aantal uren dat je echt wilt werken

- ken de feiten van nu (je eigen uren, de uren van andere werkende mensen, of ze nu werknemer of ondernemer zijn)

- spreek je uit over wat je echt wilt, bijvoorbeeld de komende maanden

- sluit af met een concrete en persoonlijke actie: boek de vrije dagen in je agenda als een belangrijke afspraak met jezelf

- bewaar je vragen en antwoorden over hoe je dit gaat verdienen nog even. Voor nu: als zelfstandige heb je meer mogelijkheden dan een maandsalaris of uurtarief!

Wil je anders werken, meer verdienen en vrijheid houden?

Op 25 januari 2010 start het actieprogramma “je ideale werkweek”
Doe je mee? Voor snelle beslissers is er een knallende nieuwjaarskorting!

*) 1.225 is het urencriterium dat de Belastingdienst hanteert voor relevante fiscale aftrekposten, 45 weken van 40 uren telt als een normaal werkjaar.