tibbenwerkt! – business coaching

“ik houd me altijd aan afspraken met klanten, maar aan afspraken met mezelf…” of “hoezo, afspraken maken met mezelf? Ik werd toch zelfstandig om uit de dwangbuis te stappen en vrij te zijn?”

Weg met regels en afspraken! Maar hoeveel uitslaperijen, uitstellerijen en gemiste kansen of klanten kun je hebben? Geeft dat vrijheid?

Werknemers doen het zo: met een arbeidscontract regelen ze niet alleen werk en inkomen, maar ook zelfdiscipline en deadlines. Het is duidelijk wat er verwacht wordt en wanneer. De werkgever geeft ze een hoger doel, beloning en collega’s. Dit arbeidspakketje is voor veel mensen ideaal om in te werken.

Zonder dat arbeidspakket ontstaat al snel een flinke portie uitstellerij. Als mens hebben we moeite met zelfdiscipline: we vallen als een blok voor instant behoeftenbevrediging en geven langetermijndoelen snel op. Al helemaal in de fijn lijkende drukte van de waan van de dag.

Als zelfstandige heb je een extra uitdaging. Want om je favoriete werk te houden en aan te blijven trekken, moet je niet alleen ín je bedrijf maar ook áán je bedrijf werken.

De kosten voor de baten. Dat is balen, want je wilt je vrijheid wel houden maar voelt heel goed aan dat er vooral één persoon is die dit kan regelen.

Hoe komt het toch dat je zo eenvoudig een afspraak met jezelf uitstelt of helemaal niet nakomt? Terwijl je weet dat het belangrijk is, voor jezelf en je bedrijf? Je bent niet alleen een professional, maar vooral ook een mens. Anders dan machines zijn mensen irrationeel in hun denken en doen.

Dan Ariely is universitair hoogleraar en samen met een collega ging hij op onderzoek naar uitstelgedrag. Studenten konden zich in een semester op drie manieren vastleggen op een deadline voor hun papers.

• Groep 1 kreeg een beetje flexibiliteit en eigen keuze: zelf een deadline kiezen voor elke paper, maar voor elke dag te laat zou 1% van het cijfer afgaan.
• Groep 2 kreeg veel flexibileit en eigen keuze: geen tussentijdse deadlines (en dus ook geen risico op strafpunten) en alle papers aan het einde van het laatste college inleveren.
• Groep 3 kreeg de dictatoriale aanpak: voor elke paper een voorgeschreven en vaste deadline.

Welk aanpak hielp bij het verbeteren van cijfers? Groep 3 had de beste cijfers, groep 1 volgde daarna en groep 2 had de slechtste cijfers.

Dit zijn de conclusies: studenten stellen uit (geen nieuws) en (helaas) strenge restrictie van vrijheid helpt tegen uitstel. Maar het aanbieden van een middel waarmee je zelf de deadline kiest (zoals in groep 1) zorgt voor betere cijfers. Studenten en mensen bezwijken voor verleidingen als we ons niet vastleggen. Het goede nieuws: eigen keuze en een ‘externe stem’ werkt.

Wat heb je als zelfstandige professional aan deze uitkomst? Afspraken met klanten en je favoriete werk doen, dat stel je vast niet enorm uit. Ik neem aan dat je daar graag mee bezig bent.

Waar je het meeste last van zult hebben, is uitstellen van het werken áán je bedrijf. Want dat is een investering, de kosten gaan voor de baten en als ondernemersmens is je vlees daar het zwakst.

Dit zijn de 3 dimensies van deadlines die wél werken, zodat je gestaag kunt werken áán je bedrijf:

• reserveer elke week minimaal 1 dagdeel voor werken áán je bedrijf en leg dit vast als een afspraak in je agenda. Precies zoals je dit met een klant zou doen.

• kies elke week welk concreet resultaat je in dat dagdeel wilt bereiken. Dus niet HOE je het doet, maar wel WAT het oplevert. Bijv. pagina X van je website actueel. Of afspraak met prospect Y ingepland. Of 3 kopers voor product Z.

• regel de ‘externe stem’: kies een (ondernemers)maatje en deel wekelijks de resultaten die je afgelopen week hebt bereikt (terugkijken) en wat je de komende week wilt bereiken (vooruitkijken).

Maak het jezelf makkelijk en zorg dat je niet alleen op zelfdiscipline hoeft te leunen. Want je bent niet alleen een ondernemer maar vooral ook een mens!

Ik lees graag je reactie! Wil je reageren of andere reacties lezen? Klik dan op reactie(s), bovenaan dit artikel.

De klant is koning, hij gaat altijd voor. Overdag ren je graag voor je klant. Ja, dit kan best. En dat kan er ook nog wel bij. Daar heb ik ook een oplossing voor. Wat heb je toch machtig werk en je bent er mooi druk mee.

JA-knikken. Je ziet het jezelf bijna doen. Als een ober in een überchique restaurant. De klant is koning en jij buigt net zo diep als de ober en een knipmes.

Wanneer de klant weg is sta je alleen in je winkel. Hij heeft alles van je gekocht en nu ben je out-of-stock en je verlangt naar een maaltijd, rust en tijd voor jezelf.

Je schappen zijn leeg en je etalage is nog van vorig seizoen. Je kassa en administratie zijn een chaotisch paar. In je mailbox en op je bureau liggen briefjes en interessante uitnodigingen. Voor bijeenkomsten waar je nieuwe klanten kunt ontmoeten of trainingen die je als ondernemer heel goed kunt gebruiken.

Ook weet je dat je een afspraak met jezelf had gemaakt. Dat je op woensdagmorgen zou werken aan je bedrijf en niet open zou zijn of de telefoon op zou nemen. Maar je hebt jezelf al op de eerste date een blauwtje laten lopen. Je kwam niet opdagen op je eigen afspraak. No show.

Je besluit je administratie op zondag bij te werken. Dan is het rustig en kun je lekker doorwerken en heb je de boel zo weer ingehaald. Wat je toch weer uitstelt is je ontmoeting met nieuwe klanten of werken aan de ontwikkeling van jezelf en je bedrijf.

Daar belt de klant alweer aan. Het is maandagmorgen en jij kunt weer aan de bak. En zo gaat het door…

Ik ben geen fan van het woord ZZP-er, maar ik ken wel een veel voorkomende variant: Zelfstandige Zonder Plan.

Als de klant koning is, dan ben jij altijd nog een admiraal met een keizerlijk plan. Zonder een eigen plan kruipt je klant altijd voor en is het slecht onderhandelen in je eigen winkel.

Een plan hoeft niet ingewikkeld te zijn, wat dacht je van een afspraak met jezelf? Dat je op woensdag sowieso met niemand afspreekt? Of dat je op maandagmiddag werkt aan je bedrijf?

Als de koning dan je winkel binnenstapt gaat er in ieder geval een bel rinkelen. De bel die je herinnert dat je een eigen plan hebt, een afspraak met jezelf.

Laat jezelf geen blauwtje lopen en nodig je klant van harte uit op een moment, plek en gelegenheid die jou én je klant goed uitkomt.

Ik lees graag  je reactie! Wil je reageren of andere reacties lezen? Klik dan op reactie(s), bovenaan dit artikel.

Vind je dit een inspirerend artikel en wil je daar meer van? Dan wil je vast mijn eZine met GRATIS tips en inspiratie voor je eigen ideale werkweek automatisch in je mailbox ontvangen!

JA, stuur mij GRATIS tips en inspiratie voor een eigen ideale werkweek + de special ‘hoe ontsnap je aan internetverslaving?’

Jouw e-mailadres geef ik niet aan anderen en je kunt je altijd eenvoudig afmelden.

Na je aanmelding ontvang je direct tips zodat je snel aan de slag kunt. Daarnaast krijg je het wekelijkse eZine met tips en inspiratie voor je eigen ideale werkweek.

bron: www.unleash-your-success.com

Je voornemen spookt rond in je hoofd of op een lijstje. Het is niet een onbelangrijk voornemen. Want je weet eigenlijk dat het enorm helpt, oplucht of beter wordt als je in actie zou komen. Toch stel je uit, tegen beter weten in.

Je neemt geen besluit: telkens komt je voornemen terug in een vervelende vergadering met jezelf. In je hoofd babbelt een oude zeur er lustig op los. Je had allang….. De babbelaar beukt ook nog eens in op je schuldgevoel.

Vooral voornemens die je niet direct winst of voordeel geven, maar eerst je tijd, geld of aandacht vragen. Die voornemens hebben het zwaar te verduren.

Dagen, weken of maanden komen die voornemens en beukende babbels voorbij. Ze kosten je meer energie dan 1x door de zure appel heen bijten en merken dat deze verrassend lekker smaakt.

Uitstellen heeft consequenties: emotioneel, financieel en het maakt je zelfs bureaucratisch met die waslijst vol uitgestelde beslissingen en onuitgevoerde voornemens. Uitstellen legt je stil als mens en ondernemende professional. Je mist kansen om je te ontwikkelen, iets nieuws te lanceren, response en extra omzet te krijgen.

Het aantal mensen dat toegeeft problemen te hebben met uitstellen is verviervoudigd tussen 1978 en 2002 (bron: James Surowiecki). Grieken benoemden akrasia: (niet) handelen tegen beter weten in. Economen spreken over hyperbolische verdiscontering. Studenten noemen het studie ontwijkend gedrag en procrastineren is ook uitstellen.

Uitstellen heeft weinig te maken met gemakzucht. We beseffen goed dat uitstellen zorgt voor problemen.

Uitstellen heeft veel te maken met de grenzen van het rationele denken. Het is een gevecht tussen denken en gevoel. De voorkeuren van mensen zijn niet consistent in tijd. Mensen willen liever direct 100 euro dan morgen 110. Het is een menselijk denkfalen.

Hoe kun je dan toch afrekenen met uitstellen?

• doe in basis vooral dingen die je graag doet: ‘geluk zit op de rug van een activiteit die je graag doet’ (Aristoteles). Wat zijn jouw favoriete werkwoorden?
• heb een helder doel voor ogen en kies je ideale strategie om daar te komen. Welke resultaten wil je dit jaar, de komende 3 maanden, deze week bereiken? Hoe kom je daar het dichtste bij?
• bepaal wat je hiervoor gaat doen of juist laten (doen). Welke impactvolle activiteiten en met wie of wat wil je (samen)werken?
  
• maak het jezelf gemakkelijk en kies bewust je hulpmiddelen en support. Onderweg krijg je al genoeg uitdagingen of verrassingen. Richt daarom je werk, werkplek, spullen, week of dag eenvoudig, behapbaar, afgebakend, tastbaar, weinig risicovol, overzichtelijk en begrijpelijk in. De rest laat je weg;-)
• een van de krachtigste hulpmiddelen is systematisch werken. Dat zorgt voor consistentie en geeft vertrouwen aan jezelf en anderen. Het bespaart je tijd, geld en geeft je rust. Systematisch werken kun je met je ideale business model, acquisitie, jaar-/kwartaalplan, werkweek, inbox, etc. Een samenhangend en zichzelf versterkend geheel. Je hoeft minder na te denken of telkens opnieuw keuzes te maken of hetzelfde soort beslissingen te nemen. Zodat jij en je creativiteit vrij blijven voor je favoriete werk, het echte ondernemen en verrassingen!

Dit zijn 5 strategieën om af te rekenen met uitstellen, natuurlijk zijn er meer;-). Als mens en ondernemende professional is het zaak om in beweging te blijven. Heb je last van uitstellen? Vraag jezelf dan af met welke van de 5 strategieën je nog iets te doen hebt!

Je reactie op dit artikel is welkom! Of ben je benieuwd naar reacties van anderen? Klik hiervoor op reactie(s), bovenaan dit artikel.

Vind je dit een inspirerend artikel en wil je daar meer van? Dan wil je vast mijn eZine met GRATIS tips en inspiratie voor je eigen ideale werkweek automatisch in je mailbox ontvangen!

JA, stuur mij GRATIS tips en inspiratie voor een eigen ideale werkweek + de special ‘hoe ontsnap je aan internetverslaving?’

Jouw e-mailadres geef ik niet aan anderen en je kunt je altijd eenvoudig afmelden.

Na je aanmelding ontvang je direct tips zodat je snel aan de slag kunt. Daarnaast krijg je het wekelijkse eZine met tips en inspiratie voor je eigen ideale werkweek.

bron: www.faqt.nl

“If not now, when?” Trainer John stond indrukwekkend voor de zaal. Hij sprak vurig via de microfoon, bleef toen stil en keek indringend. Ook naar mij: “if not now, when?”

Samen met zo’n honderd anderen had ik me vrijwillig opgesloten in een congreszaal in de bossen van Ede. Voor een persoonlijke leiderschapstraining in het genre ‘dicht op de huid’. Ik had warme kleren aan, maar voelde me spiernaakt. Geen woord werd per ongeluk op ons afgevuurd. Nu klonk volop in de repeat: “if not now, when?”.

Als je naar een training gaat dan wil je meestal iets veranderen. Ik had niet meer mijn favoriete werk en dacht dat het wel over zou waaien of dat ik het in mijn eentje moest oplossen. Ik dacht: ik heb toch niets te klagen? Ik dacht vast nog veel meer.

Tussen denken en doen zat een eigenwijs mens, valse bescheidenheid en torenhoge trots. Tot mijn nood hoog genoeg werd en ik enthousiaste verhalen over de training hoorde. Ik schreef me in, dat voelde spannend en ineens zat ik in Ede.

Als zelfstandige kun je gemakkelijk dingen uitstellen die je wat moeilijker vindt. Niemand die je corrigeert en er zijn genoeg andere dingen te doen.

• je had al een eerste of volgende versie van een webpagina kunnen publiceren, zodat mensen lezen over je aanbod en het kopen kan beginnen.
• je had al de grove opzet van een nieuwe dienst of samenwerking kunnen bedenken, zodat je al in gesprek kunt gaan met potentiële klanten of partners.
• je had al een nieuwsbrief kunnen verspreiden, zodat mensen een waardevolle tip van je krijgen en je naam en aanbod voorbij komen.

Als het water je aan de lippen staat, dan ga je wel rennen, vliegen, duiken, vallen, opstaan en weer door. Je zegt dat je gek bent op deadlines. Toewerken naar een big bang. Je eigen oerknal, alles in 1 keer eruit.

De spanning voor de oerknal is groot, machtig en geeft stress. De knal zelf blaast je weg, laat je vallen en het duurt even voordat je weer op kunt staan. Voor een project is het misschien nog leuk, maar continu voor je eigen bedrijf? Dat komt je vast duur te staan.

Je kunt uren bedenken hoe mooi en geweldig je de oerknal wilt laten uitpakken. Dromen en plannen wat je met de resultaten gaat doen. Maar het effect van een oerknal laat zich niet bedenken. Of ben je een waarzegger?

Wachten op het juiste moment, dat het helemaal goed voelt, geeft vertraging en gemiste kansen. Of je nu tegenover je geliefde staat of dat ene telefoontje gaat doen: ‘dingen’ die er toe doen voelen sensationeel. Van te voren, tijdens of achteraf. Je ervaart weerstand, spanning of puur geluk.

Juist wanneer je ook de moeilijkere dingen regelmatig aangaat, dan kun je een stap verder komen. Een begin maken, zodat je kunt zien en ervaren wat er daarna gebeurt. Doen en daarna weer wijzer doen.

Geen big bang, wel gestaag bouwen. Niet wanhopig hollen of stilstaan. Wel stap voor stap in je ideale werkweek werken aan je eigen doel. Onderweg kun je vaker genieten van de sensaties die het geeft. In plaats van te ontploffen en jezelf wegblazen met je eigen oerknal.

Nadat ik 6 jaar geleden opgelucht uit de bossen van Ede kwam, fietste ik naar de Kamer van Koophandel. Ik had een bedrijfsnaam en een omschrijving van mijn activiteiten nodig. Dat was dus het eerste waarover ik na ging denken. Het verlossende eureka! kwam op een terras in een voorjaarszon. Die sensatie vergeet ik niet meer en vanaf dat moment kon ik telkens weer stap-voor-stap in actie komen voor mijn favoriete werk en bedrijf.

Vind je dit een inspirerend artikel en wil je daar meer van? Dan wil je vast mijn eZine met GRATIS tips en inspiratie voor je eigen ideale werkweek automatisch in je mailbox ontvangen!

JA, stuur mij GRATIS tips en inspiratie voor een eigen ideale werkweek + de special ‘hoe ontsnap je aan internetverslaving?’

Jouw e-mailadres geef ik niet aan anderen en je kunt je altijd eenvoudig afmelden.

Na je aanmelding ontvang je direct tips zodat je snel aan de slag kunt. Daarnaast krijg je het wekelijkse eZine met tips en inspiratie voor je eigen ideale werkweek.

bron: www.jaappeters.nl

Een jaar geleden dronk ik koffie met Sandra, ze was net gestart als zelfstandige loopbaancoach. Van baan naar eigen bedrijf, een soort transfer naar een andere club. Ze ging flink aan de bak en ondertussen haar laptop herinrichten. Te beginnen met een eigen nieuwe e-mailaccount.

Sandra was een enthousiaste starter en klaar met veel verplichtingen, stress, vergaderingen en politiek gedoe. Het voelde als een metamorfose. Van een personeelsnummer dat zich gedeisd moest houden naar een vrije vogel.

Een jaar later zag ik Sandra weer bij een vrijdagmiddagborrel. Ze zag er mat en moe uit en vertelde over haar ervaring, als 1-jarige zelfstandige.

Ze werkte hard en vaak op locatie bij een paar grote opdrachtgevers. Er kwamen ook steeds klusjes bij, dingen die ze zelf eigenlijk niet zo interessant vond maar wel omzet gaven. Gelukkig was ze nog niet ziek geweest, daar moest ze ook niet aan denken. Dan liet ze haar opdrachtgever in de steek.

Ze miste de gezelligheid, kennis, hulp en stiekem zelfs het gezeur van echte collega’s.

Ze miste het budgetpotje voor vrije dagen, opleiding, verzekeringen en pensioen. Daar had ze niet eerder echt over nagedacht en ook nog maar even uitgesteld.

Het hoge woord kwam er uit, ze was teleurgesteld. Na een jaar ondernemerschap dacht en deed ze nog als een werknemer. Maar ondertussen had ze niet meer de voordelen van een werkgever met een plan, budget, taakverdeling, collega’s, klanten en leveranciers.

Haar verhaal doet me denken aan een boek van Jaap Peters: ‘intensieve menshouderij’ met op de voorkant een opgehokte, gekloonde grijze kantoormuis. Iemand die fulltime produceert en doet wat de baas vraagt. Onder zijn wakend oog en betrouwbaar binnen de lijntjes blijven.

Shit, dat is toch niet de bedoeling? Je wilt toch een vrije ondernemer zijn? Met favoriet werk, leuke klanten, waardering, geld, eigen tijdsindeling, vrije tijd en niet meer opgehokt werken?

Wil je geen grijze kantoormuis maar wel een vrije ondernemer worden?

Stop dan met fulltime produceren en snoepen van je vrije tijd. Stop met hollen of stilstaan. Stop met je eigen intensieve menshouderij. Begin nu met gestaag investeren in je eigen bedrijf.

Pak je agenda en reserveer elke week een royaal dagdeel om achter de schermen te werken aan je eigen bedrijf. Aan je hogere doel, je strategie, assortiment, website, etc.

Niet in de avond- of hobby-uren. Niet wanneer je afgepeigerd bent. Wel in de toptijd van je week of dag.

Ik weet dat jij als zelfstandige professional juist alle kansen hebt om je ideale werk zelf te creëren. Ik weet ook dat het moeilijk is om te ontsnappen aan de waan van de dag en je eigen ophokking. Je blijft meer van hetzelfde doen, uit veiligheid, zekerheid, etc.

Jij weet al lang dat je hiervoor zelf de ruimte moet maken. Al meerdere keren heb je het jezelf beloofd. Als deze opdracht af is dan werk ik aan mijn website, boek, blog, nieuwsbrief, product, methode, etc.  Als…. dan….. brengt je weinig verder.

Grijp jezelf bij de lurven en doe het nu: maak een wekelijkse afspraak met jezelf. Ga werken aan je bedrijf en plan dat in op een toptijd. En houd je er deze keer aan. Er is niemand anders die dit voor jou gaat doen.

Blijf je alleen maar produceren, dan verdwijnt de vrije ondernemer in jou. Je bedrijf komt niet van de grond en sneeuwt onder in het geweld van alle dag. Dat zou gruwelijk zonde zijn, voor jezelf, voor je huidige en al je mogelijke klanten!

Denk je na het lezen van dit artikel “ja, wrijf het er nog maar eens flink in”. Of “dit weet ik al lang en moet ik zelf kunnen” maar ook “ik heb het al 3x met mezelf afgesproken en toch niet gedaan”?

Je bent goed in je eigen vak, ik moedig je alleen maar aan daar nog veel beter in te worden. Maar je kunt niet alles zelf doen, weten en uit je eigen tenen halen. Ook ik koop expertise en organiseer hulp, ook al valt me dat soms zwaar om toe te geven.

Heb je het idee dat ik je kan helpen een werkelijk vrije ondernemer te worden? Ik wil graag met jou aan de slag: je eigen ideale werkweek bouwen.

Je reactie op dit artikel is welkom! Of ben je benieuwd naar reacties van anderen? Klik hiervoor op reactie(s), bovenaan dit artikel.

Vind je dit een inspirerend artikel en wil je daar meer van? Dan wil je vast mijn eZine met GRATIS tips en inspiratie voor je eigen ideale werkweek automatisch in je mailbox ontvangen!

JA, stuur mij GRATIS tips en inspiratie voor een eigen ideale werkweek + de special ‘hoe ontsnap je aan internetverslaving?’

Jouw e-mailadres geef ik niet aan anderen en je kunt je altijd eenvoudig afmelden.

Na je aanmelding ontvang je direct tips zodat je snel aan de slag kunt. Daarnaast krijg je het wekelijkse eZine met tips en inspiratie voor je eigen ideale werkweek.

Als ik straks tijd heb dan ruim ik mijn mailbox echt op. Als mijn mailbox leeg is, dan begin ik met schrijven. Als ik klaar ben dan vier ik weekend. Als ik later groot ben dan…..

Meneer Als Dan is een sympathieke en succesvolle trainer en coach. Hij heeft humor, vergeet wel eens je naam en zijn stopwoordjes zijn ‘zeg maar’. Maar hij inspireert als geen ander en brengt je een flinke stap verder.

Hij is ook veeleisend. Zeker wanneer hij thuis in zijn werkstoel zit en een nieuwe training bedenkt. Pas als hij het een voor elkaar denkt te hebben, dan komt hij uit zijn stoel voor het ander. Hij had al lang iets kunnen voorleggen aan zijn klant. Maar voor meneer Als Dan is het niet snel goed genoeg. Er komt steeds meer druk op, het wordt een enorm ding. Zijn eigenlijke deadline is al voorbij. Toch blijft hij ploeteren in zijn stoel. Maar eigenlijk ligt hij op de grond, in zijn eigen houdgreep.

Als je meer tijd of geld had dan……… Als je deze opdracht klaar hebt, dan werk je verder aan de ontwikkeling van je eigen bedrijf. Als je schoenen hebt, dan ga je lopen. Ja, ik ken Meneer Als Dan en hij kan jou ook in de houdgreep hebben.

Voor je het weet kom je geen stap verder. Je komt er niet meer uit. Niet uit je stoel. Niet uit je malende eigen gedachten. Niet dichterbij wat je eigenlijk wilt bereiken. Je idee of product ligt eenzaam in je la. Het ziet het daglicht niet, wordt stoffig en is zo van weinig waarde. Voor jou en je mogelijke klanten.

Het riedeltje ALS …. DAN …. staat hoog in de smoezen top 10 van volwassenen. Als dit riedeltje nu eenmaal een hit is, hoe kun je het dan zeggen zonder jezelf in de houdgreep te nemen?

Als ik meer wil bewegen, dan ga ik vanmiddag om 15 uur beginnen met een wandeling van 30 minuten. Als ik product X wil verbeteren, dan bel ik als eerste klant Y om te vragen wat nu precies het probleem is. Als ik mezelf als ondernemer serieus neem, dan werk ik elke woensdagmorgen aan mijn bedrijf. Je kunt het maar beter goed formuleren, anders geef je jezelf een valse start.

Hoe blijf je uit de houdgreep van Meneer Als Dan en maak je een vliegende start?

• ALS is gek op een te behappen resultaat, feit of wens (het wat)
• DAN houdt van een slimme actie, concrete stap of snelle beloning (het hoe)
• samen zijn ze een setje en dol op concreet en tastbaar.

Wat is jouw ervaring met Meneer Als Dan?

Ik lees graag  je reactie! Wil je reageren of andere reacties lezen? Klik dan op reactie(s), bovenaan dit artikel.

Vind je dit een inspirerend artikel en wil je daar meer van? Dan wil je vast mijn eZine met GRATIS tips en inspiratie voor je eigen ideale werkweek automatisch in je mailbox ontvangen!

JA, stuur mij GRATIS tips en inspiratie voor een eigen ideale werkweek + de special ‘hoe ontsnap je aan internetverslaving?’

Jouw e-mailadres geef ik niet aan anderen en je kunt je altijd eenvoudig afmelden.

Na je aanmelding ontvang je direct tips zodat je snel aan de slag kunt. Daarnaast krijg je het wekelijkse eZine met tips en inspiratie voor je eigen ideale werkweek.

Je zit er helemaal klaar voor om vandaag flinke meters te maken in je werk. Om 10 uur begin je écht. En voor je het weet rammelt je maag. Er vlogen zojuist 2 uren voorbij.

Je had je vrijgemaakt om een dag achter de schermen te werken. Een gesprek, offerte of presentatie voorbereiden. Je website of LinkedIn profiel bijwerken, misschien een product, dienst of evenement ontwikkelen en je mailbox echt leegmaken.

Als zelfstandige houd je veel bordjes in de lucht. Wanneer je dan ook nog eens in je eentje werkt, dan vraag je veel van jezelf. Je ziet veel interessante informatie en kansen voorbij komen. Je aandacht vliegt alle kanten op. Je hebt geen focus. Je bent alleen met je eigen discipline en voelt de angst om tijd te verliezen groeien.

Terwijl je allemaal dingen gedaan wil krijgen. Je website had al lang bijgewerkt moeten zijn. De diensten die je daar aanbiedt bestaan in het echt al niet meer. Nu kun je ook die ene klant niet meer bellen, want waar kun je naar verwijzen?

Als eigenwijze, optimistische en zelfstandige zelfstandige ben ik van nature weigerachtig qua hulpmiddelen. Toen ik begon met hardlopen, keek ik argwanend naar mensen met tijd- en afstandsmeters. Al helemaal naar bloedfanatieke coaches die langs het wedstrijdparcours met bordjes de tijden doorgaven aan hun hardloper.

Maar veel kilometers veranderden mijn inzicht en acties. Ik heb een trainingsschema met loopopdrachten, bijv. 30 minuten draven met snelheid X. Het is een plan met activiteiten om mijn doel te halen. Bijna altijd doe ik braaf wat daar staat, wie had dat gedacht en hoe komt dat?

Dat plan zorgt ervoor dat ik onderweg minder denk aan mijn, soms onbereikbaar lijkende, doel. Het voelt veilig en overzichtelijk om te werken aan 1 concrete opdracht per keer. Binnen de aangegeven tijd doe ik wat ik kan doen. Onderweg weet ik niet alleen hoe ik me voel, maar mijn tijd- en afstandmeters laten me ook zien hoe het feitelijk gaat. Zodat ik weer wijzer verder kan lopen. Na afloop voel ik me bijna altijd tevreden of trots. Potverdorie, ik heb het gewoon weer geflikt!

In het werk is mijn weigerachtige kwartje ook gevallen. Ik gebruik een timer wanneer ik quality time wil of wanneer ik een enorme tijdlekkage aan zie komen. Bijvoorbeeld wanneer ik mijn mail doe of een artikel schrijf;)

Geïnspireerd door vragen van klanten, eigen ervaringen, “The Pomodoro Technique” van Francesco Cirillo en denkend aan een eerder artikel over uitstellen, geef ik je graag de truc: hoe je met een timer 2x meer tijd tovert.

• bepaal een resultaat: WAT wil je de komende 25 minuten of maximaal 2 uur bereiken? Bijv. promotie event X of acquisitie 3 nieuwe klanten. Een resultaat is vaak een zelfstandig naamwoord en soms past een getal er heel goed bij. Schrijf het gewenste concrete resultaat op een vel papier.
• bepaal HOE  je het resultaat wilt bereiken. Welke 1 tot 3 activiteiten hebben – zoals je dat nu kunt inschatten – veel kans van slagen en maximale impact op het resultaat dat je wilt bereiken? Formuleer deze activiteiten als werkwoord en zelfstandig naamwoord, zodat het je aanzet en uitnodigt tot concrete actie. Bijv. ‘schrijven persbericht’ of ‘bellen prospect A’. Schrijf deze activiteiten (HOE) nu op naast het resultaat (WAT). Samen is dit nu je plan.
• kies de 1e activiteit, de activiteit die logisch is om mee te beginnen of de activiteit die de meeste impact heeft (de krent in de pap)
• stel een timer in op 25 minuten, nu ga je doén: je werkt met je volle aandacht aan de gekozen activiteit tot de timer zegt dat het klaar is.
• na 25 minuten neem je 5 minuten pauze. Je zet hoe dan ook een X achter de activiteit en dan neem je afstand. Je maakt een lekker kopje koffie, thee of wandelt even rond.
• na de pauze vraag je jezelf af: heeft de activiteit me dichter bij mijn gewenste resultaat gebracht? Is het goed genoeg? Vink de activiteit dan heerlijk af en kies je volgende activiteit! Of anders: ga ik voor nog eens 25 minuten verder met dezelfde activiteit of kan ik wijzer (iets) anders gaan doen? Je wisselt dus niet van activiteiten tijdens de 25 minuten, maar je kiest in de pauze je activiteit en gaat er daarna vol voor in de 25 minuten.
• na 2 uur werken, neem je een pauze van 15 minuten. Dit houdt je wakker, net als in de auto: 2 uur rijden, 1 kwartier rust;-)

Het grootste effect bereik je wanneer je je niet laat storen tijdens de 25 minuten. Een aandachtswissel vraagt mentale inspanning, je moet de draad weer oppakken. Te veel wisselen kan betekenen dat je activiteiten je 2x zoveel tijd kosten dan nodig.

Heb jij al een timer? Op veel smartphones zit een timer. Kijk eens bij de klok, misschien heb je naast een wekker ook een timer. Ook kun je een kleurige kookwekker gebruiken. Of een heuse Pomodore Technique of focus booster applicatie op je smartphone wanneer jij daar blij van wordt.

Hoe eenvoudig en krachtig kan het zijn: pen, papier en een timer besparen jou een hoop verloren tijd. Een creatieve boekhouder of verkoper zou zeggen: het levert je 2x meer tijd op.

De truc met de timer is een onderdeel van timeboxing, één van de geheimen van je ideale werkweek.

Wat is jouw ervaring met een timer? Griezel je alleen al van het idee of heb je juist goede ervaringen?

Je reactie op dit artikel is welkom! Of ben je benieuwd naar reacties van anderen? Klik hiervoor op reactie(s), bovenaan dit artikel.

Vind je dit een inspirerend artikel en wil je daar meer van? Dan wil je vast mijn eZine met GRATIS tips en inspiratie voor je eigen ideale werkweek automatisch in je mailbox ontvangen!

JA, stuur mij GRATIS tips en inspiratie voor een eigen ideale werkweek + de special ‘hoe ontsnap je aan internetverslaving?’

Jouw e-mailadres geef ik niet aan anderen en je kunt je altijd eenvoudig afmelden.

Na je aanmelding ontvang je direct tips zodat je snel aan de slag kunt. Daarnaast krijg je het wekelijkse eZine met tips en inspiratie voor je eigen ideale werkweek.

“Eerst nog meer uitzoeken, dan begin ik aan de offerte. Als ik me sterk voel, dan doe ik dat lastige telefoontje wel en zeg ik nee! Wanneer het wat rustiger is, dan begin ik echt. Echt.”

Uitstellen kan een hardnekkige gewoonte zijn: je stelt belangrijke taken of activiteiten voor vandaag uit tot morgen. Studenten noemen het soggen (Studie Ontwijkend Gedrag) en anderen noemen het procrastinatie. Dat klinkt eng, vind je niet?

Waarom stel je eventueel uit? Je stelt je voor dat ‘het’ erg groot is, dat ‘het’ niet plezierig is. Je hebt angst (voor falen, succes, binding of alleen zijn). Je bent zeer kritisch of gewoon bozig op de opdrachtgever (dat ben jezelf of iemand anders). Wetenschappers koppelen uitstellen aan zelfcontrole problemen: “self-control problems arise when preferences are inconsistent across time or context” (o.a. Ainslie, Loewenstein).

Uitstellen is niet erg als het een bewuste keuze is. Af-en-toe spijbelen? Lekker. Maar als je belangrijke activiteiten telkens weer naar morgen schuift…..

Wat zijn de gevolgen? Je papier of beeldscherm blijft leeg, het kan je ontmoedigen of je zadelt jezelf op met een sluipend schuldgevoel. Als je belangrijke activiteiten blijft uitstellen, dan haal je je doel niet.

Hoe betrap jij jezelf op uitstellen?

• je gelooft in kabouters, zij doen vannacht het werk
• je hangt rond op het www en checkt -tig keer je mail
• je blijft shoppen: nog meer kennis, hulp of hebbedingen
• je doet als juffrouw Mier
• je wacht op perfecte omstandigheden of ruimt eerst álles op

Wat is de oplossing? Nu kan ik schrijven: vertel aan anderen dat je ‘het’ voor maandag zult doen (externally imposed deadline: stok achter de deur deel I) of doe ‘het’ in aanwezigheid van anderen (stok achter de deur deel II). Of denk ‘al doende mag ik leren’ en spring in 1x in het nog-niet-zo warme water.

Maar wat is de eigenlijke oplossing? Chocolade! Maar dan wel eerlijke chocolade!

Chocolade staat voor belonen. Onbewust uitstellen is vaak ongewenst gedrag. Eigenlijk doe je stout. Doe dan lief en beloon jezelf met eerlijke chocolade. Niks niet kinderachtig, wees gewoon aardig naar jezelf.

Een chocoladerecept met een gouden wikkel:

1. stel jezelf de hele reep voor. Het helpt om een voorstelling te maken van het einddoel of resultaat. Wat is het, hoe ziet het eruit, wat brengt het?
2. uit welke brokken bestaat de reep? Benoem de verschillende brokken die de reep compleet maken. Een lekkere brok bestaat uit 2 delen: een zelfstandig naamwoord (deelresultaat) en een werkwoord (activiteit). Bijvoorbeeld: de reep ‘gesprek opvolgen’ heeft de brokken: notities samenvatten, agenda checken, mail schrijven, persoon bellen.
3. de reep en de brokken moeten hanteerbaar voor je zijn. Bijvoorbeeld: je wilt een tekst schrijven, voor een offerte of mailing. Dan is schrijven een ander werkwoord dan onderzoeken of corrigeren. Als je dit alle 3 tegelijk doet (=multitasken), dan rem je jezelf enorm af.
4. nu ga je dus over naar dóen. Stap-voor-stap. Een hele grote reep chocolade in 1x opeten maakt misselijk. Geef jezelf een tijdslimiet en stel een alarm in. Werk in luchtige etappes van max. 30 minuten.
5. het kan zijn dat je de brokken niet eens in een bepaalde volgorde hoeft te doen. Dat is fijn: je hebt keuze. Het kan zijn dat je nu inspiratie hebt voor brok 3 en later brok 2.
6. het kan zijn dat je onderweg nieuwe brokken ontdekt. Parkeer ze: schrijf ze op en ga snel terug naar de brok waar je mee bezig was.
7. na elke afgeronde kleine of grote stap beloon je jezelf. Direct, een verwennerij. Een gedane actie ferm doorstrepen, een buitenwandeling, het lekkerste kopje koffie of thee mét, een film of iets groters.

Waarom eerlijke chocolade? Beloon jezelf niet voor een stap die je niet maakte. Niet van tevoren en ook niet een beetje. Blijft er iets openstaan? Toch niet zo belangrijk? Streep het dan alsjeblieft door. Wat moet er dan wél staan? Wees eerlijk, zet jezelf niet op het verkeerde been.

In je ideale werkweek plan je tijd in voor grotere chocoladerepen en brokken. Je weet welke belangrijk zijn, je blijft in beweging (stap-voor-stap doen) en beloont jezelf regelmatig. Voor terugkerende repen kun je een eigen ideale methode ontwikkelen, een succesrecept.

Heb je ervaring met uitstellen of een eigen succesrecept?
Ik lees je reactie graag! (klikken op reactie en dan naar beneden scrollen)

Vind je dit een waardevol artikel en wil je dit laten weten of delen met anderen? Je klik op ‘Like’ of één van de andere buttons hieronder is heel welkom!