tibbenwerkt!

bron: www.gitaya.nl

Beste leverancier van vitale producten of diensten, beste bedrijven. Dit is een oproep, je hebt griepbestrijdingsplicht. Ik zie de grieppandemie als grote bedreiger van onze nationale veiligheid en economie. Ik wil dat je continuïteitsplannen maakt, midden augustus klaar alsjeblieft. Groetjes van Ab, je minister.

De brief is gestuurd naar werkgevers. Maar hoe gaan (zelfstandig) werkende professionals eigenlijk om met vitaal werken en hun eigen continuïteit? Ik merk regelmatig dat ze onzichtbaar, onbereikbaar zijn, een computer of telefooncrash hebben of belangrijke data kwijt zijn. Daar komt nu een grieprisico bij en straks weer iets anders. Steek jij je kop in het zand of sta je wel eens stil bij “wat als ….. ?”

In dit artikel geef ik wat voorbeelden uit mijn werkpraktijk, een instrument om een risicoanalyse uit te voeren, voorbeelden en maatregelen die relatief makkelijk uit te voeren zijn. Zodat je vooral met de kern van je werk bezig kunt zijn en blijven.

Eind juli bezocht ik de websites van het Ministerie van VWS en de RIVM. Op zoek naar griepinformatie, ik kon er nog niet zo veel mee. Via Twitter vroeg ik: ”Mexicaanse griep, welke kansen/-risico’s/maatregelen zie je in jouw werk?” Geen favoriet onderwerp, wel enkele serieuze reacties.
- “ik neem geen maatregelen. Ik kan preventief een normale griepprik krijgen, maar die helpt niet tegen de mexicaanse denk ik (Maarten Bouwhuis, Presentator & Gespreksleider / Freelance journalist BNR Nieuwsradio).
- “dienen vanuit de zorg rekening houden met uitval 30-50%van personeel, zorg moet doorgaan, nu in kaart brengen ‘onnodige’ werk” (Karin Luidens, Manager Recruitment & Mobiliteit Amerpoort).
Er is al veel geschreven over de aanpak van de griepdreiging, vandaag gaat in ieder geval de landelijke grip op griep publiekscampagne van start.

Griep is één van de vele factoren die invloed hebben op je werk. Als je je eigen werk serieus neemt, dan kun je een risicoanalyse uitvoeren. Gewoon wat voorbeelden. Ik begin met de griep, dan hebben we dat gehad.

bron: www.alarmmanagement.eu

Een risico is 1-2 weken griep (H1N1) of quarantaine, de kans is 10-30% (?) tijdens najaar 2009, de consequentie ervan is tijdelijk groot. Welke maatregelen kan ik verzinnen?
- voorkomen besmetting (tips Postbus 51), griepprik/vaccinatie
- vervanging door collega, virusremmer, thuiswerkplek, webshops voor benodigdheden, financiële buffer
- bedenken alternatieve werkzaamheden, wat kan ik nog wél?

Een ander risico: onbereikbaar zijn, bijv. per telefoon of email. Grote kans bij klant/relatie onvriendelijk gedrag, éénrichtings zendverkeer en bij overgang naar andere provider, de consequenties kunnen groot zijn.
Mogelijke maatregelen:
-  dagelijks contactmomenten (bellen, mailen, rondlopen) inplannen in agenda
-  verschillende providers voor mobiel en vast netwerk
-  provider en diensten beoordelen op continuïteit en bereikbaarheid (providers kunnen ook stoppen en je telefoon is meer dan een gadget)

En dan het risico: onzichtbaar op werkvloer, arbeidsmarkt. De kans hierop is groot als je je vooral richt op de waan van de werkdag. De consequenties kunnen groot zijn in de toekomst.
Mogelijke maatregelen voor een zichtbare professional:
- jezelf laten zien, horen, lezen en hiervoor wekelijks tijd inplannen (relatiebeheer, netwerken)
- je werkprofiel/CV online plaatsen (LinkedIn is 24/24 uur open)
- etc.

Nog eentje dan: risico van dataverlies (relevante contacten, agenda, documenten), moeilijk om de kans in te schatten, maar zeker is dat dit grote consequenties kan hebben.
Voor mij zijn contacten erg belangrijk. Verder houd ik van opruimen, maar niet van werk opnieuw doen of werk dat zichzelf naar de prullenbak heeft verplaatst.
Wat kun je zelf doen?
- dagelijks synchroniseren van relevante data van mobiele hardware (bijv. contacten en agenda op smartphone) met vaste hardware (bijv. computer, laptop)
- vaste back-up momenten (incl. data in beheer bij anderen, bijv. abonnementhouders bij e-nieuwsbriefservice). Grote kans dat je dit kunt automatiseren. Eén keer inrichten en klaar ben je.

Zo kun je natuurlijk nog heel veel risico’s benoemen. Algemene of persoonlijke risico’s. Of de griep zich laat managen zal blijken. Zeker is dat jij en ik in 2009 veel kansen krijgen om te zien wie vitaal blijft werken en prioriteit krijgt van een klant of leverancier.

Hoe vitaal ben jijzelf? Voor welke potentiële klanten is jouw werk nu vitaal? Welke leveranciers zijn voor jou vitaal en hoe vitaal zijn zij? Welke risico’s kun je omkeren in kansen?

Maak dus tijd voor je eigen analyse. Naast risico’s beheersen kun je ook kansen benutten!

Jouw reactie op dit artikel is welkom!

Op een zonnig festivalterras vertelt een vriendin over haar studie. Deze sluit zo mooi aan bij haar werk, kan ze alles direct toepassen. Ze heeft nu even vrij genomen. Maar. Het zijn het de laatste weken voor het examen. Druk. In gedachten telkens switchen tussen studeren en nieuwe werkideeën. Ik kan het me helemaal voorstellen. Kort voor het examen in je avonduren geslaagd studeren én je werk vernieuwen? Het mes snijdt ineens niet meer zo goed aan 2 kanten.

Thuis. Ik. Een nieuw artikel, onderwerp gekozen, ideeën genoeg. Klaar af: schrijven! 
Ik kom bij woord ….. Hé, dat doet me denken aan….. Had …… daar ook mee te maken? Gelijk even navragen, dan is ‘t maar gedaan. Oh, maar dan kan ik dat mooi met ….. combineren. Wanneer was dat ook alweer? Agenda, naam, bellen.
Bellen? Ik zou toch schrijven?

Online, veel mensen. Geef Google een woord en van het een komt het ander. Je weet niet meer wat je zocht, je verdwaalt. Wilfen: what was I looking for? Was je nu aan het recreatiesurfen of gericht aan het zoeken?

Van het een komt het ander. Soms wil je dat juist wel, andere keren niet.

Voor riskant werk geef ik mijn brein 1 concrete opdracht. Eenheid van bevel, een duidelijke instructie helpt. Streng zijn.
Nu schrijven op mijn laptop. Of: nu antwoord op vraag X zoeken bij Google.
Naast mijn laptop liggen pen en papier voor het grijpen. Ik schrijf de concrete opdracht op papier. Ook kies ik een deadline: over 1 uur is het klaar. Ik geef het een kop en een duidelijke staart. Hé, ik heb het hier over riskant werk:-)

Dan ga ik 100% voor de opdracht. Wanneer mijn brein met een ingeving komt welke niet bij mijn opdracht hoort, schrijf ik de bijvangst kort en snel op. Weg ermee, uit mijn hoofd. Mijn brein hoeft zich daar nu niet mee bezig te houden. Mijn brein zit nu namelijk in een andere opdracht, van mij!

Dit artikel had ik al een tijdje in mijn hoofd, ik ben blij dat het eruit is:-)

Jouw reactie of tip voor dit artikel is welkom!