Ongecijferdheid is de opvolger van analfabetisme. Deze uitspraak is van John Allen Paulos (professor wiskunde). Hij doelt vooral op het effect van de rekenmachines en computers. Geef jij John gelijk?

Een werknemer heeft een contract: daarin staat in ieder geval de kern van de deal: tijd (en/of resultaat) voor geld. De werkgever heeft een tijd- en geldpotje en bewaakt deze om het bedrijf te laten renderen.

De werknemer besluit ‘voor zichzelf te beginnen’ (wat een rare uitdrukking vind ik dat toch). Dan kán de nieuwe zelfstandige telkens zelf bepalen wat de deal is. Hoe groot is het gewenste potje, het budget? In tijd, geld of andere waarden als plezier, prestige, passie, …..

Als onze tijdportie nu eenmaal beperkt is tot 24 uur per etmaal.
Als je rustig wilt slapen, goed wilt eten, een veilige situatie voor jezelf en je geliefden wilt creëren.
Als je naast je goede en mooie werk er ook nog wilt zijn met en voor anderen.
Als je nu grootse kleine dingen wilt beleven en ook voor ‘later’ wilt zorgen.
Als je vervulling en betekenis wilt in je leven.
Als dit allemaal menselijk is.

Uit cijfers blijkt dat veel zelfstandige professionals ploeteren om het financiële niveau en de voorzieningen van een modale werknemer te bereiken. Pijnlijk, veel kennis en talent wordt niet goed omgezet in geld.

Hoe kan het dan dat zeer goed opgeleide zelfstandige professionals met stevige ervaring toch hun eigen verdienmodel niet vaker ter discussie stellen? Ik bedoel: uurtje-factuurtje is maar één verdienmodel….

Het is zelfs een verdienmodel dat je in een strak keurslijf houdt, meer nog dan een werknemer.

Je hebt elk etmaal maximaal 24 uur te verdelen en uurtarieven liggen op straat. Misschien ook nog te grabbel bij een werknemer die geen idee heeft wat hij zelf kost (en de werkgever opbrengt;-) Tel uit het verlies.

Waar zie ik voor goedopgeleide en ervaren professionals kansen en waar ligt de hoop?

Ik nodig je uit niet te hinken, niet te stappen, maar te spríngen.
Niet te werknemen, niet te freelancen maar te ondernémen.

Ga rekenen en verdiep je in verdien- en businessmodellen. Bezuinig niet blindelings, maar investeer in je eigen hervorming.

Geef John geen gelijk, ga rekenen en zie tijd als je nr. 1 grondstof. Daarmee kun je je mooie werk en bedrijf hervormen en opbouwen. Misschien druk je de waarde ervan uit in goud geld

Ik lees je reactie graag ! (klikken op reactie en dan naar beneden scrollen)

waarom tijd je grondstof nr. 1 is is a post from: tibbenwerkt! - business coaching

De westerse mens plant zich een slag in de rondte

Er zijn veel opvattingen en belevingen van tijd, maar wist je dat we pas in 1909 in alle Nederlandse plaatsen dezelfde tijd ‘hadden’? We maakten een praktische afspraak, bijv. voor de spoorwegen.

De Grieken spreken over chronos en chairos. Chronos is een Griekse oergod (vadertje tijd) en staat voor kwantitatieve tijd. Chairos is meer de kwalitatieve tijd, de juiste tijd voor iets.

Gill Edwards schrijft over harde tijd en zachte tijd. Harde tijd is hard je best doen om te ontspannen, ontsnappen, druk doen, gedreven door plicht en taken, nadruk op status en bevestiging van anderen. Zachte tijd is bij het moment leven, werkelijke ontspanning, waardering, van kleine dingen genieten. Je hoort de aansporingen van je ziel en ziet welke richting je uit wilt.

Op de dag dat ik dit artikel schrijf, is het zomervakantie hoogseizoen. De periode dat de meeste Nederlanders tegelijkertijd vakantie hebben. Is dat chronos of chairos, harde of zachte tijd?

Tijd, geld of leuke dingen doen kun je opsparen voor later. Voor een weekend, uitje, vakantie of misschien zelfs een pensioen. Maar wat een armoe als je onderweg geen zachte tijd hebt:

zelf pesto maken of een taart bakken
iemand een handgeschreven kaart of brief sturen
lezen, zingen, dansen, tekenen, fotograferen, schrijven, mediteren, fietsen, lopen of vissen
muziek luisteren of maken
met je geliefde(n) samenzijn
de (hori)zon en de maan zien
toeval en verveling toelaten
buienradar vergeten en voelen hoe de regen op je valt
…

Dit rijtje leest misschien niet als ‘bijzonder’, het zijn de grootse kleine dingen. Toch krijgen veel mensen deze niet cadeau.

Hoe kom je in zachte tijd?

• zachte tijd kun je plannen (dat is hard;-). Zet in dagdelen of weken stevige kruizen in je agenda. Creëer oases en geef jezelf roostervrij.
• fantaseer ook in grote lijnen – noem bijv. een thema – wat je wilt doen in zachte tijd (anders ga je weer iets concreets doen in harde tijd)
• kijk 3 maanden vooruit en plan direct nadat je terugkeert van vakantie een volgende pauze: plaats kruizen in je agenda
• beslis voordat je in je zachte tijd komt wat je zeker nog wel en dus ook wat je (voorlopig) niet meer gaat doen
• geef je hoofd, handen en hart een teken dat je klaar bent. Sluit af, evalueer, schrijf je hoofd leeg, ruim op en vertrek resoluut naar zachte tijd.

Spaar zachte tijd niet op voor je vakantie of nog later. Laat tijd stromen in je ideale dag en week. Plan zachte tijd, hard werken kan altijd nog!

Wat is jouw ervaring of tip? Ik ben benieuwd naar jouw reactie! (onderaan de pagina)

Mis mijn volgende artikel niet! Abonneer je gratis via www.tibbenwerkt.nl op mijn eZine met tips en inspiratie voor je ideale werkweek.

hard werken kan altijd nog is a post from: tibbenwerkt! - business coaching

“let er zorgvuldig op hoe je je tijd besteedt. Er bestaat niets kostbaarders” – The cloud of unknowing

Deze week verscheen happinez nummer 5 met het thema wijsheid. Vanaf pagina 52 vind je daarin het artikel ‘de wolk van niet-weten‘ van journalist en auteur Marleen Janssen.

Dit artikel gaat over een wereld vol informatie of jezelf ‘uitpluggen’. Hiervoor heeft Marleen me geïnterviewd en zo verschenen mijn 7 praktische tips als antwoord op de vraag: hoe houd je het leuk?

Volg de link hierna voor het complete artikel ‘De wolk van niet-weten’ (in PDF-opmaak).

Ik wens je veel plezier van het artikel en de tips!

Hartelijke groet,

Hennie Tibben

de wolk van niet-weten en hoe houd je het leuk? is a post from: tibbenwerkt! - business coaching

Wat werkt voor jou: “je trein vertrekt om 13.47 uur”

Blijf je boetevrij met “de digitale aangifte en betaling moet binnen zijn op 31 juli” of “de digitale aangifte en betaling moet elk kwartaal binnen zijn?”.

Welke factuur betaal jij op tijd, die met de uitnodiging “betaling uiterlijk 5 juli” of “betaling binnen 14 dagen”?

Als professional zorg je goed voor deadlines van klanten of opdrachtgevers. Maar voor je eigen deadlines….. Je koos voor flexibiliteit en vrijheid, dan ga je niet met deadlines werken. Toch?

Een dag of week als een spoorboekje geeft mij geen plezier. Maar ik weet wel dat klipklare deadlines werken. Zonder de NS met 13.47 uur of de Belastingdienst met 31 juli zou ik geen trein of aangifte op tijd halen of doen.

Als zelfstandige professional heb je een opkontje nodig. Je hebt niet zomaar collega’s waar je jezelf aan op kunt trekken, die je als vangnetje kunt inzetten of die in je buurt zitten als gezonde sociale controle.

Je bent een mens van vlees en bloed. Grote kans dat je een gat in je hand hebt, qua tijd. Zeker wanneer iets niet tastbaar is en ook nog eens verder in de toekomst ligt. Dat betekent dat je onderweg je zeilen moet bijzetten: nu tijd investeren en in actie komen zodat je straks de vruchten kunt plukken.

Wat kun je met deadlines en wanneer werken ze vooral?

• met een deadline budgetteer je tijd zodat je aan het stuur blijft staan van dat wat je wilt realiseren of creëren (maar niet vanzelf gaat)
• een tijdbudget geeft je focus, in een overgave van bijv. 25 minuten kun je al veel bereiken
• gebruik eens wat vaker good oldskool pen en papier: eerst schetsen en plannen, dan uitvoeren
• bepaal welk belangrijk resultaat je op een concreet moment in je agenda wilt bereiken en wat je daarvoor gaat doen. Of juist laten (doen). Je wilt niet veel doen, wel slim doen.
• benoem behapbare actiebrokjes die je dichter bij je resultaat brengen en bepaal welk brokje een EIS is en wat LEUK meegenomen zou zijn. Zo kun je onderweg onderhandelen: niet over de deadline, wel over wat je dan wel/niet oplevert.
• je kunt met twee deadlines werken: 1). een publieke of psychologische die je afspreekt met je klant, opdrachtgever of collega en 2). een private of realistische met ruimte voor verrassingen.
• spreek geen deadline af wanneer je in een zeer gemotiveerde bui bent. De meeste mensen denken optimistisch, zeker als we verder in de toekomst kijken.
• een relaxte planning maakt onverschillig en van te strak plannen ga je wild spartelen of juist verlammen. Plan zo dat jij positief in beweging komt en dat luistert nauw.
• ik stel je de Wet van Parkinson nog even voor: “Work expands to fill the time available for its completion.”
• gebruik onderweg een timer als 25-minuten-checker. Klaar is klaar (en dat kun je vieren). Of wanneer je juist niet soepel werkt: vraag je af of de gekozen acties je dichterbij je doel brengen of stiekem met iets anders strijden.

Ben je na deze 10 tips niet overtuigd van de kracht van deadlines? Werk dan maar eens aan iets belangrijks met Z.S.M. als deadline!

Ik lees graag  je eigen ervaring met deadlines, je tip of reactie. Klik hiervoor op reactie(s).

Mis mijn volgende artikel niet! Abonneer je gratis via www.tibbenwerkt.nl op mijn eZine met tips en inspiratie voor je ideale werkweek.

deadlines: haat of liefde? is a post from: tibbenwerkt! - business coaching

Een onderbreking van 1 minuut kost je 10 minuten hersteltijd.

De onderbreking is net een Hummer: deze opzichtige terreinwagen vraagt veel ruimte en slurpt naast benzine ook je concentratie gulzig op. Soms is de Hummer vermomd als de bescheiden, zuinige en geruisloze Toyota Prius. Maar het blijft een Hummer en die slurpt.

Er zijn veel onderzoeken naar onderbrekingen en hersteltijd, ik vond conclusies in het werk van Jonathan B. Spira en geef je een kleine verzameling:

• op een kantoor krijg je elke 3-5 minuten te maken met een onderbreking of afleiding. Een telefoon, SMS, e-mail, collega. Niet alleen de onderbreking zelf kost je tijd, maar ook de hersteltijd. Zo kan het zijn dat je 25% van je tijd verliest.

• elke soort onderbreking heeft zijn eigen impact en dus ook hersteltijd. De hersteltijd kan 10 tot 20x zo lang zijn als de oorspronkelijke onderbreking van bijv. 1 minuut => 1:10 of 1:20.

• het is menselijk te reageren op onderbrekingen, het meest verleidelijk zijn de onderbrekingen die ons vermaken. Er is overigens geen M/V-verschil, dat is een mythe.

• mensen die werden bestookt met e-mail en telefoon, scoorden daarna lager op een IQ-test dan een testgroep die marihuana had gerookt. Het menselijke brein kan de techniek niet bijhouden.

• het kost je brein 8 ononderbroken minuten om in een creatieve staat – flow – te komen. Een onderbreking haalt je uit deze staat en zorgt er zelfs voor dat je weer een nieuwe aanloop moet nemen om in flow te raken.

Wat kun je doen als concentratie, goed denkvermogen en creativiteit belangrijk zijn voor jou en je bedrijf? Wil je graag in korte tijd dingen gedaan krijgen, zodat je daarna kunt genieten van de rest van de dag?

Zorg dan dat je de helft (ja, een flinke portie!) van de dag ‘alone time’ hebt. Plan dit ook in, bijvoorbeeld aan het begin of juist het einde van de dag. Alone time betekent geen SMS, telefoon, overleg, e-mail, twitter. Je bent stil en gaat aan het werk;-)

Wil je in flow raken en kwaliteitsmeters maken?
Dan staat dit op je voorhoofd, deur, werkplek of in je agenda: DO NOT DISTURB!

Mis mijn volgende artikel niet! Abonneer je gratis via www.tibbenwerkt.nl op mijn eZine met tips en inspiratie voor je ideale werkweek.

1:10 – wat onderbrekingen je kosten is a post from: tibbenwerkt! - business coaching

Weg met regels en afspraken! Maar hoeveel uitslaperijen, uitstellerijen en gemiste kansen of klanten kun je hebben? Geeft dat vrijheid?

Werknemers doen het zo: met een arbeidscontract regelen ze niet alleen werk en inkomen, maar ook zelfdiscipline en deadlines. Het is duidelijk wat er verwacht wordt en wanneer. De werkgever geeft ze een hoger doel, beloning en collega’s. Dit arbeidspakketje is voor veel mensen ideaal om in te werken.

Zonder dat arbeidspakket ontstaat al snel een flinke portie uitstellerij. Als mens hebben we moeite met zelfdiscipline: we vallen als een blok voor instant behoeftenbevrediging en geven langetermijndoelen snel op. Al helemaal in de fijn lijkende drukte van de waan van de dag.

Als zelfstandige heb je een extra uitdaging. Want om je favoriete werk te houden en aan te blijven trekken, moet je niet alleen ín je bedrijf maar ook áán je bedrijf werken.

De kosten voor de baten. Dat is balen, want je wilt je vrijheid wel houden maar voelt heel goed aan dat er vooral één persoon is die dit kan regelen.

Hoe komt het toch dat je zo eenvoudig een afspraak met jezelf uitstelt of helemaal niet nakomt? Terwijl je weet dat het belangrijk is, voor jezelf en je bedrijf? Je bent niet alleen een professional, maar vooral ook een mens. Anders dan machines zijn mensen irrationeel in hun denken en doen.

Dan Ariely is universitair hoogleraar en samen met een collega ging hij op onderzoek naar uitstelgedrag. Studenten konden zich in een semester op drie manieren vastleggen op een deadline voor hun papers.

• Groep 1 kreeg een beetje flexibiliteit en eigen keuze: zelf een deadline kiezen voor elke paper, maar voor elke dag te laat zou 1% van het cijfer afgaan.
• Groep 2 kreeg veel flexibileit en eigen keuze: geen tussentijdse deadlines (en dus ook geen risico op strafpunten) en alle papers aan het einde van het laatste college inleveren.
• Groep 3 kreeg de dictatoriale aanpak: voor elke paper een voorgeschreven en vaste deadline.

Welk aanpak hielp bij het verbeteren van cijfers? Groep 3 had de beste cijfers, groep 1 volgde daarna en groep 2 had de slechtste cijfers.

Dit zijn de conclusies: studenten stellen uit (geen nieuws) en (helaas) strenge restrictie van vrijheid helpt tegen uitstel. Maar het aanbieden van een middel waarmee je zelf de deadline kiest (zoals in groep 1) zorgt voor betere cijfers. Studenten en mensen bezwijken voor verleidingen als we ons niet vastleggen. Het goede nieuws: eigen keuze en een ‘externe stem’ werkt.

Wat heb je als zelfstandige professional aan deze uitkomst? Afspraken met klanten en je favoriete werk doen, dat stel je vast niet enorm uit. Ik neem aan dat je daar graag mee bezig bent.

Waar je het meeste last van zult hebben, is uitstellen van het werken áán je bedrijf. Want dat is een investering, de kosten gaan voor de baten en als ondernemersmens is je vlees daar het zwakst.

Dit zijn de 3 dimensies van deadlines die wél werken, zodat je gestaag kunt werken áán je bedrijf:

• reserveer elke week minimaal 1 dagdeel voor werken áán je bedrijf en leg dit vast als een afspraak in je agenda. Precies zoals je dit met een klant zou doen.

• kies elke week welk concreet resultaat je in dat dagdeel wilt bereiken. Dus niet HOE je het doet, maar wel WAT het oplevert. Bijv. pagina X van je website actueel. Of afspraak met prospect Y ingepland. Of 3 kopers voor product Z.

• regel de ‘externe stem’: kies een (ondernemers)maatje en deel wekelijks de resultaten die je afgelopen week hebt bereikt (terugkijken) en wat je de komende week wilt bereiken (vooruitkijken).

Maak het jezelf makkelijk en zorg dat je niet alleen op zelfdiscipline hoeft te leunen. Want je bent niet alleen een ondernemer maar vooral ook een mens!

Ik lees graag je reactie! Wil je reageren of andere reacties lezen? Klik dan op reactie(s), bovenaan dit artikel.

de 3 dimensies van deadlines die wérken is a post from: tibbenwerkt! - business coaching

Dit is typisch een berustende havik. Ik weet weinig van haviken, maar las dit in het boek “The Mind Gym – tijd maken” van Black, Octavius en Bailey.

De havik beleeft druk zijn als pure narigheid en is altijd gefrustreerd omdat hij voortdurend tijd tekort komt. Is de havik strijdbaar, dan streeft hij er altijd naar om meer tijd te hebben.
De berustende havik heeft aan het begin van dit artikel al van zich laten horen: hij heeft het opgegeven om er veel aan te doen.

De duif beleeft druk zijn als gelukkig zijn en is blij dat er zoveel keus is in het leven en dat hij nooit genoeg tijd heeft om alles te doen wat hij wil. Is de duif strijdbaar, dan streeft hij er toch naar om de beschikbare tijd beter te besteden.
De berustende duif vindt het prima dat hij zo veel mogelijk doet in de haar beschikbare tijd.

Ben jij vooral een havik of een duif? Meer strijdbaar of berustend? The Mind Gym concludeert: als je vaak worstelt met tijd, dan is de beste omgang met tijd die van een strijdbare duif.

In ons leven krijgen we allemaal 24 uur per etmaal, daarin zit geen verschil. Hoe je deze 24 uur beleeft (als een havik of duif) en hoe je er mee omgaat, dat maakt het grote verschil.

De grootste tijdtovenaars zijn mensen die tijd begrenzen. Denk maar eens aan journalisten die vaak met deadlines werken. Of mensen die minder uren werken dan de meeste mensen, omdat ze niet anders kunnen of willen. Onder druk wordt veel vloeibaar.

Afgelopen week experimenteerde ik met 4 uur per dag werken. Dat was best moeilijk. Ik was gewoon thuis, maar had een week met een ander ritme en andere verhoudingen. Telkens waren er vragen. Wat is het slimste om wel of niet te doen? In welke vorm?

De begrenzing van 4 uur werken per dag confronteerde me: wat wil ik met de vrijgekomen tijd? Aan de andere kant gaf deze keuze me rust, inspiratie, goede gesprekken, nieuwe klanten en grotere tevredenheid over de dingen die ik wél heb gedaan.

Waarschijnlijk ben je gewoon van nature een havik of een duif. Luister naar wat je fijn vindt: druk of niet druk. John Cleese sprak op het Creativity World Forum over het begrenzen van ruimte en tijd: tussen een duidelijke start en finish ligt een oase voor jezelf, je brein en creativiteit. Wees dus een tijdtovenaar en begrens jezelf!

Ik lees graag je reactie! Wil je reageren of andere reacties lezen? Klik dan op reactie(s), bovenaan dit artikel.

Vind je dit een inspirerend artikel en wil je daar meer van? Dan wil je vast mijn eZine met GRATIS tips en inspiratie voor je eigen ideale werkweek automatisch in je mailbox ontvangen!

JA, stuur mij GRATIS tips en inspiratie voor een eigen ideale werkweek + de special ‘hoe ontsnap je aan internetverslaving?’

Jouw e-mailadres geef ik niet aan anderen en je kunt je altijd eenvoudig afmelden.

Na je aanmelding ontvang je direct tips zodat je snel aan de slag kunt. Daarnaast krijg je het wekelijkse eZine met tips en inspiratie voor je eigen ideale werkweek.

wat hebben haviken en duiven met tijd? is a post from: tibbenwerkt! - business coaching

bron afbeelding: www.balloonmaniacs.com

Is administreren jouw favoriete werk? Grote kans dat je ‘nee’ zegt, behalve wanneer dat nu precies jouw vak is. De tijd die je in je administratie steekt, kun je niet meer besteden aan je favoriete werk, je klanten, je bedrijf of vrije tijd.

Ik stel dat je als zelfstandige en fitte professional max. 5% van je tijd besteedt aan administreren. Dat komt neer op 1 tot 2 uur per week, afhankelijk van hoeveel uren je totaal wilt werken. Steek je structureel meer tijd in administreren, dan heb je veel overhead en een minder gezond bedrijf.

Aan administreren ontkom je niet met een eigen bedrijf. Een goede administratie geeft je informatie en vormt soms het bewijsmateriaal. Voor jezelf, je klant, opdrachtgever of de Belastingdienst. Je legt je plan naast de werkelijkheid, zodat je kunt sturen naar betere resultaten of meer plezier.

Maar 1 tot 2 uur per week vliegt voorbij. Je factureert, betaalt, geeft je omzet- en inkomstenbelasting aan en …….. en dan is je tijd voorbij gevlogen. Je moet echt alles uit de kast halen om je administratie zo slim als mogelijk te doen in beperkte tijd.

Zelfstandigen zien administreren al snel als corvée.

Ze houden zich meer bezig met het urencriterium dan met waarde toevoegen. Meer omdat het moet van de Belastingdienst dan omdat ze het zelf willen.

Nu heb ik nogal wat tips om voorbij het corvée te komen. Die passen niet in dit artikel. Maar uiteindelijk komt het vooral neer op de juiste dingen doen en delegeren (via automatiseren en uitbesteden).

Wat doe je als zelfstandige professional zeker zelf? Ik geef je 3 suggesties waar je direct mee aan de slag kunt.

• werk structureel aan je brutowinst. Voor je diensten, projecten of bepaalde klanten maak je een plan voor je omzet – kosten = brutowinst. Na het plan komt de werkelijke praktijk en om te weten of je op koers ligt, moet je informatie (en dus administratie) hebben over de werkelijke omzet en kosten. Met deze informatie en je eigen plezier als medegraadmeter beslis je regelmatig of en hoe je weer verder gaat.

• grijp de 1 april belastingdeadline aan voor het bundelen en bewaren van je fysieke en digitale spullen van het afgelopen jaar. Doe dit per jaar, zodat je – wanneer nodig – makkelijk terug kunt grijpen. Of wanneer de verplichte bewaartermijn voorbij is: de boel wegdoen. NB: de Belastingdienst haalt je eerder uit de controlestapel wanneer je (ook) een baan, uitkering of lage omzet hebt opgegeven.

• stuur op een ander resultaat dan een 1.225 urencriterium. Natuurlijk is de zelfstandigen- en/of startersaftrek de moeite waard. Maar je wilt toch niet aan de lopende urenband werken met een prikklok achter je rug? Beloof je klant een resultaat en zet er een bedrag tegenover. Doe WAT je het allerliefste doet en blijf de baas over HOE je dit doet: waar, wanneer en met wie.

Je bent vast geen zelfstandig ondernemer geworden om te administreren of bij een industriële prikklok te zitten. Wel om waarde toe te voegen en daarvoor iets te ontvangen. Administreren is een middel en geen doel op zich, daarom mijn ‘maximaal 5%-regel’!

Deze regel is maar een onderdeel van één van de 7 geheimen van je ideale werkweek. Wil je alles over deze geheimen weten en mijn concrete tips krijgen zodat je daar flink van kunt profiteren? Hier lees je meer over hoe het actieprogramma je helpt een eigen ideale werkweek te bouwen zodat je daar snel je voordeel mee doet.

Ik lees graag  je reactie! Wil je reageren of andere reacties lezen? Klik dan op reactie(s), bovenaan dit artikel.

Vind je dit een inspirerend artikel en wil je daar meer van? Dan wil je vast mijn eZine met GRATIS tips en inspiratie voor je eigen ideale werkweek automatisch in je mailbox ontvangen!

JA, stuur mij GRATIS tips en inspiratie voor een eigen ideale werkweek + de special ‘hoe ontsnap je aan internetverslaving?’

Jouw e-mailadres geef ik niet aan anderen en je kunt je altijd eenvoudig afmelden.

Na je aanmelding ontvang je direct tips zodat je snel aan de slag kunt. Daarnaast krijg je het wekelijkse eZine met tips en inspiratie voor je eigen ideale werkweek.

1,225 uren administreren of ondernemen? is a post from: tibbenwerkt! - business coaching

leestip: Stil de tijd - Joke J. Hermsen

Doe jij aan time management? Time management houdt veel mensen bezig: boeken of trainingen over deze uitdaging staan vaak in een top 10.

In mijn tijd als freelance trainer kreeg ik ook regelmatig opdrachten met de titel: time management. Bij de start van die training zette ik een streep door de eerste twee letters. Time management is me management.

Ons vertrekpunt is hetzelfde: bij leven krijgen we 24 uur per dag. Maar geef ons forse sneeuwval of onverwachte gebeurtenissen en we zijn niet meer hetzelfde.

De een tiert en wil koste wat het kost de eerder gemaakte plannen doorzetten. Precies zoals gepland. Deze persoon wil de baas blijven en praat over slecht weer.

De ander kijkt naar de veranderingen en bedenkt wat je daarmee kunt doen. Deze persoon is blij met al het weer en trekt er kleren voor aan of uit. Voor sleetje rijden of een picknick in de zomerzon.

Op tijd heb je geen invloed, hoe kun je die dan managen? Ik zie tijd als een afgesproken werkelijkheid en een handig middel om te ijken. Bijvoorbeeld aan een afspraak, met mezelf of anderen. Ik kan me informeren over de tijd en het is telkens aan mij om te beslissen wat er mee te doen. Time managent is me management.

Vorig najaar begon ik met hardlopen. Ik begon bij nul en zocht een recept: hoe haal ik de 10 km? Ik praatte erover met ervaren hardlopers en koos een trainingsschema.

Wat me het meest opviel was dat in mijn schema de tijd in plaats van de afstand leidend was. Dus niet 5 km lopen, maar afwisselend 3x 10 minuten hardlopen en 2 minuten wandelen.

In het begin liep ik luttele minuutjes. Rondjes in een park dichtbij huis. Met een grote donkere zonnebril op, zodat de mensen in dat strakke makelaarskantoor wel wat te lachen hadden maar dat ze niet konden zien dat het om mij was.

Het begin met de luttele minuutjes was ingewikkeld, want ik wilde natuurlijk snel meer. Toch liep ik braaf volgens schema, niet korter of langer dan mijn trainingsopdracht. Ik was tevreden met bijna elke afstand die ik binnen die tijd liep. Hoe mak kun je zijn.

Omdat ik frequent liep, leerde ik snel van de informatie die ik telkens kreeg: in deze tijd die afstand gelopen. Hierdoor groeide mijn vertrouwen, gaf ik me over aan het schema en maakte ik me niet druk over die grote eerste mijlpaal: de 10 km finish. Ik deed mijn best binnen de minuten die ik ‘mocht’ of ‘moest’ en het was goed.

In mijn werk doe ik hetzelfde. Na jaren optimisme en vooral veel dingen even willen doen werk ik nu met een basisplan. Ik geef mezelf bewust tijd voor een doel en de activiteit die me daar het dichtste bij brengt. Binnen die tijd doe ik mijn best (op iets of juist niets;-) en vraag ik mezelf vrede te hebben met dat wat ik in die tijd voor elkaar heb gekregen (dat kan dus ook niets zijn;-)

Ik ben een waardeloze planner. Natuurlijk valt het onderweg regelmatig mee of tegen. En beslis ik vaak dat ik iets dan maar niet (meer) of juist wel ga doen. Ik ben een waardeloze planner. Maar wat kan ik meer doen dan mijn best in de 24 uur die ik krijg?

• vorm een idee over je grotere doel en tastbare resultaten die je onderweg wilt bereiken
• kies activiteiten die je echt dichterbij je doel brengen
• bepaal hoeveel tijd je met iets bezig wilt zijn. Of dat nu trainen, schrijven, masseren, tekenen, coachen, acquireren, studeren, spelen, administreren of lanterfanten is.
• zie tijd als een praktische afspraak en weet hoe laat het is wanneer jij dat wilt. Een timer als herinneraar is gemakkelijk en heel effectief.
• gebruik het einde van een week, maand, kwartaal of jaar als een hefboom om een besluit te nemen, een keuze te maken. Wat wil je nog wel of juist niet (meer) doen?

Je reactie op dit artikel is welkom!

Of ben je benieuwd naar reacties van anderen? Klik hiervoor op reactie(s), bovenaan dit artikel.

time management bestaat niet is a post from: tibbenwerkt! - business coaching

‘Je bent een waardeloze voorspeller’, zei de rookworstenfabriek tegen de verkoper. ‘Ik had toch gezegd dat de supermarkt deze week flink in zou slaan, waarom kunnen we dan niet leveren?’ antwoordde de verkoper.

Hij tikte telkens braaf zijn verkoopverwachtingen in het planningssysteem, zodat de voorraden daarop werden afgestemd. Tenminste, dat beloofde de fabriek.

Ook al staken ze veel tijd en energie in een best guess, toch regende het ongeplande verkopen of groeiden er juist torenhoge voorraden achter een pilaar. De hoogste baas en het geweten deed er nog een schep bovenop en riep naar de verkoper: ‘je moet bij de klant zitten, niet in die computer’.

De verkoper en de rookworstenfabriek deden elk hun best, maar vertrouwden elkaar niet meer. De fabriek dacht dat verkopen voorspelbaar waren. De verkoper voorspelde dat het beter zou worden.

Else is grafisch ontwerper en wilde een eigen ideale werkweek. Ze riep ‘ik ben een waardelozer planner’. Dat hoor ik zelfstandigen en ook mezelf regelmatig zeggen. Of we nu willen werken aan een businessplan, jaar- of weekplan. De werkelijkheid pakt nogal eens anders uit.

Voor je het weet verlies je tijd en energie in het aanscherpen van plannen. Daarna komt de frustratie van het (alweer) niet waarmaken van plannen. Dan grijp je je kans om te roepen dat plannen je toch vooral star en weinig creatief maken.

Zijn mensen goede planners? Nee. Volgens psychologen hebben we de neiging om

• tijd, kosten en risico’s van toekomstige acties te ónderschatten en
• de voordelen van deze acties te óverschatten

Zelfs een in-het-slechtste-geval planning blijkt optimistisch in vergelijking met de realiteit. Echt waar, uit onderzoek is gebleken dat…..

Wishful thinking dus en dat gaat niet alleen over megaprojecten als de Noord/Zuidlijn in Amsterdam of een Masterplan Stationsgebied in welke stad dan ook. Wanneer jij en ik op maandag een weekplan maken, dan weten we dat we op vrijdag werk overhouden.

Hoe kun je dan toch het beste plannen als ondernemend mens?

• schud regelmatig je eigen glazen sneeuwbol en kijk naar je droom, hogere doel en pure wensen. Alleen al de herinnering kan je helpen. Wanneer het mistig of glad is en het onderweg even tegenzit. Wanneer je op een kruispunt staat en een keuze wilt maken. Je eigen glazen bol geeft je helderheid over waar je het allemaal voor doet.

• kies elk kwartaal een duidelijke strategie met een paar speerpunten en doe daar dan dag voor dag je best voor. Maak het niet ingewikkelder en houd je aan je speerpunten. Dat kan zijn: automatiseren back-office, meer ideale klanten, online presentatie, nieuw product of event ontwikkelen, uitbesteden van bepaalde activiteiten, etc.

• ontwikkel eigen succesrecepten. Dat kan een product, dienst of een ander hulpmiddel zijn dat je bij je doel brengt. Je kunt maar een paar recepten echt succesvol maken. Net als de masterchef van een heerlijke crème brûlée: op zoek naar de ideale ingrediënten en bereiding. Door dit telkens weer te doen, leert hij ook hoeveel tijd het werkelijk kost om dit toetje te maken.

• geef en gun jezelf ruimte voor verrassingen, ook voor Murphy’s law of momenten dat je hét even niet hebt. Wanneer je werkt met een strak spoorboek zonder improvisatie-, herstel- of pauzetijd, dan kun je erop rekenen dat je werkweek minder leuk of ronduit problematisch gaat worden.

• de beste manier om een betrouwbaar plan te maken is te beginnen met de uitvoering ervan. Sommige mensen zijn vooral planners, anderen vooral doeners. Wat jij vooral doet weet ik niet, maar ik raad je aan om vooral ook regelmatig stil te staan. Om te zien hoe het gaat, wat je eventueel anders of niet meer gaat doen. Zodat je jezelf de kans geeft om bij te sturen.

Laat sneeuw zich plannen? Ook al geeft de weerman of -vrouw een best guess, sneeuwval laat zich niet exact plannen. Maar wanneer de sneeuw bij mij valt, dan wil ik buiten wandelen: genieten van het andere gezicht en geluid van een witte wereld. Wanneer ik thuiskom met rode wangen, dan pak ik eenvoudig mijn plan en speerpunten weer op:)

Wat is jouw ervaring? Ik lees je reactie graag! (klikken op reactie en dan naar beneden scrollen)

Vind je dit een waardevol artikel en wil je dit laten weten of delen met anderen? Je klik op ‘Like’ of één van de andere buttons hieronder is heel welkom!

ik ben een waardeloze planner is a post from: tibbenwerkt! - business coaching