tibbenwerkt!

Je zit er helemaal klaar voor om vandaag flinke meters te maken in je werk. Om 10 uur begin je écht. En voor je het weet rammelt je maag. Er vlogen zojuist 2 uren voorbij.

Je had je vrijgemaakt om een dag achter de schermen te werken. Een gesprek, offerte of presentatie voorbereiden. Je website of LinkedIn profiel bijwerken, misschien een product, dienst of evenement ontwikkelen en je mailbox echt leegmaken.

Als zelfstandige houd je veel bordjes in de lucht. Wanneer je dan ook nog eens in je eentje werkt, dan vraag je veel van jezelf. Je ziet veel interessante informatie en kansen voorbij komen. Je aandacht vliegt alle kanten op. Je hebt geen focus. Je bent alleen met je eigen discipline en voelt de angst om tijd te verliezen groeien.

Terwijl je allemaal dingen gedaan wil krijgen. Je website had al lang bijgewerkt moeten zijn. De diensten die je daar aanbiedt bestaan in het echt al niet meer. Nu kun je ook die ene klant niet meer bellen, want waar kun je naar verwijzen?

Als eigenwijze, optimistische en zelfstandige zelfstandige ben ik van nature weigerachtig qua hulpmiddelen. Toen ik begon met hardlopen, keek ik argwanend naar mensen met tijd- en afstandsmeters. Al helemaal naar bloedfanatieke coaches die langs het wedstrijdparcours met bordjes de tijden doorgaven aan hun hardloper.

Maar veel kilometers veranderden mijn inzicht en acties. Ik heb een trainingsschema met loopopdrachten, bijv. 30 minuten draven met snelheid X. Het is een plan met activiteiten om mijn doel te halen. Bijna altijd doe ik braaf wat daar staat, wie had dat gedacht en hoe komt dat?

Dat plan zorgt ervoor dat ik onderweg minder denk aan mijn, soms onbereikbaar lijkende, doel. Het voelt veilig en overzichtelijk om te werken aan 1 concrete opdracht per keer. Binnen de aangegeven tijd doe ik wat ik kan doen. Onderweg weet ik niet alleen hoe ik me voel, maar mijn tijd- en afstandmeters laten me ook zien hoe het feitelijk gaat. Zodat ik weer wijzer verder kan lopen. Na afloop voel ik me bijna altijd tevreden of trots. Potverdorie, ik heb het gewoon weer geflikt!

In het werk is mijn weigerachtige kwartje ook gevallen. Ik gebruik een timer wanneer ik quality time wil of wanneer ik een enorme tijdlekkage aan zie komen. Bijvoorbeeld wanneer ik mijn mail doe of een artikel schrijf;)

Geïnspireerd door vragen van klanten, eigen ervaringen, “The Pomodoro Technique” van Francesco Cirillo en denkend aan een eerder artikel over uitstellen, geef ik je graag de truc: hoe je met een timer 2x meer tijd tovert.

• bepaal een doel, iets dat je komende 25 minuten of maximaal 2 uur wilt bereiken. Bijv. promotie event X of acquisitie 3 nieuwe klanten. Schrijf dit doel op een vel papier.
• kies dan 1 tot 3 activiteiten die, zoals je dat nu kunt inschatten, alle potentie in zich hebben om je doel te bereiken. Formuleer deze activiteiten elk als werkwoord en zelfstandig naamwoord, het moet je aanzetten tot concrete actie. Het werkwoord geeft aan wat je gaat doen, het zelfstandig naamwoord geeft aan wat het resultaat zal zijn. Bijv. ‘schrijven persbericht’ of ‘bellen prospect A’.  Schrijf deze activiteiten onder je doel, samen is dit nu je plan.
• kies de 1e activiteit, de activiteit die logisch is om mee te beginnen of de activiteit die de meeste impact heeft (de krent in de pap)
• stel een timer in op 25 minuten, nu ga je doén: je werkt met je volle aandacht aan de gekozen activiteit tot de timer zegt dat het klaar is.
• na 25 minuten neem je 5 minuten pauze. Je zet hoe dan ook een X achter de activiteit en dan neem je afstand. Je maakt een lekker kopje koffie, thee of wandelt even rond.
• na de pauze vraag je jezelf af: heeft de activiteit me dichter bij mijn doel gebracht? Is het goed genoeg? Vink de activiteit dan heerlijk af en kies je volgende activiteit! Of anders: ga ik voor nog eens 25 minuten verder met dezelfde activiteit of kan ik wijzer (iets) anders gaan doen? Je wisselt dus niet van activiteiten tijdens de 25 minuten, maar je kiest in de pauze je activiteit en gaat er daarna vol voor in de 25 minuten.
• na 2 uur werken, neem je een pauze van 15 minuten. Dit houdt je wakker, net als in de auto: 2 uur rijden, 1 kwartier rust;-)

Het grootste effect bereik je wanneer je je niet laat storen tijdens de 25 minuten. Een aandachtswissel vraagt mentale inspanning, je moet de draad weer oppakken. Te veel wisselen kan betekenen dat je activiteiten je 2x zoveel tijd kosten dan nodig.

Heb jij al een timer? Op veel smartphones zit een timer. Kijk eens bij de klok, misschien heb je naast een wekker ook een timer. Ook kun je een kleurige kookwekker gebruiken. Of een heuse Pomodore Technique of focus booster applicatie op je smartphone wanneer jij daar blij van wordt.

Hoe eenvoudig en krachtig kan het zijn: pen, papier en een timer besparen jou een hoop verloren tijd. Een creatieve boekhouder of verkoper zou zeggen: het levert je 2x meer tijd op.

Op vrijdag 10 september start het actieprogramma ‘je ideale werkweek’, speciaal voor zelfstandige professionals. Een van de geheimen van je ideale werkweek is timeboxing, net als de truc met de timer. Het geeft je focus, zin, overzicht en resultaat, terwijl je het werk doet dat je het allerliefste doet! Aanmelden voor het programma (incl. 4 bonussen), kan nu!

Wat is jouw ervaring met een timer? Griezel je alleen al van het idee of heb je juist goede ervaringen?

Je reactie op dit artikel is heel welkom!

Klik hiervoor op reactie(s), bovenaan dit artikel.

dames en heren, we naderen station Hilversum….

Rob schrok op, dit was een station te ver. Hij stond op en stapte snel uit de trein. Met zijn smartphone in de hand. Zijn laatste Google zoekopdracht stond nog open.

Die morgen koos hij voor de trein. Gewoon gaan zitten, onderweg zijn naar een afspraak en ondertussen nog wat mail checken en een paar dingen uitzoeken. En toen waren 17 minuten én zijn overstapstation voorbij gevlogen.

Rob raakte verzeild in een Bermudadriehoek: een plek in de Atlantische oceaan waar schepen en vliegtuigen mysterieus verdwijnen. De plek was anders, maar Rob had ook te maken met een mysterieuze verdwijning. Van tijd.

Na de wake-up call van de conducteur, stond hij verdwaasd op, botste tegen een bellende collegareiziger en stapte snel uit. Zodat hij terug kon gaan naar het vorige station om de draad van zijn eigen reis weer op te pakken. Met flinke vertraging.

In welke situatie loop jij het meeste risico de tijd te verliezen, terwijl je dat niet wilt? Wanneer je de coördinaten van je eigen Bermudadriehoek kent, dan kun je er iets aan doen om uit de gevarenzone te blijven.

1). het werk zelf: welke activiteiten kosten je onevenredig veel tijd, energie, zijn van weinig waarde voor jou en je klant en bederven je plezier regelmatig?

2). je werkomgeving: welke werkplekken, mensen, spullen, technologie, systemen, werkvormen of methodes zuigen?

3). jij als mens: welke persoonlijke eigenschappen, kwaliteiten en voorkeuren sieren jou maar brengen je ook wel eens op het randje van de gevarenzone?

Rob is een zelfstandige communicatieconsultant. Ik kom hem regelmatig tegen, ook buiten de trein. Hij onderzoekt graag voordat hij concreet is in de buitenwereld, administreert veel (zelf), belt, mailt, tweet en surft veel, is een sociale en nieuwsgierige perfectionist, associeert gemakkelijk en loopt graag voorop, de toekomst in.

Wat zijn de coördinaten van jouw eigen Bermudadriehoek?

Technologie en vooral het internet is een prachtig middel voor jou als zelfstandige professional. Én het blijkt een sluwe verleider en tijdrover op je computer of smartphone. Een grote kans om in de klauwen van een Bermudadriehoek te komen dus.

Op dinsdag 24 augustus geef ik het teleseminar “hoe ontsnap ik aan internetverslaving?“. Door mee te doen of later te luisteren leer je hoe je uit deze en andere gevarenzones kunt blijven. Hiervoor kun je je nu aanmelden.

Je reactie op dit artikel is heel welkom!

Klik hiervoor op reactie(s), bovenaan dit artikel.

Time-out! Als tiener kreeg ik dit sein van mijn basketbalcoach. Het spel lag kort stil en ons team stond in een kring. We rustten, tierden, vierden en maakten nieuwe afspraken. Daarna speelden we verder met een betere moraal of strategie.

Stug doordoen brengt je meer van hetzelfde en niet persé verder. Of je nu sport of als ondernemende professional werkt.

Echte beweging krijg je door ritme. Met verbeelden, plannen, doen en een time-out.

Met een time-out kun je:

• checken: wat is je resultaat, ben je blij met wat je doet, met wie en hoe?
• tijd voor jou laten werken. De kwaliteit van brood, wijn en je brein floreert bij rust. Je brein gist en kneedt zelfs onbewust antwoorden op je vragen.
• afsluiten en opruimen: is deze informatie belangrijk of die geplande actie nog slim of kan het weg?
• beter iets nieuws verzinnen en goed van kwaad onderscheiden (net als de Griekse filosofen)
• zin krijgen: na een time-out ga je van nature aan de slag.

Na 12 dagen rust pakte ik mijn hardlooptraining weer op. Ik stond te trappelen, maar mijn brein babbelde: niet doen, zo’n lange loop. Het is te lang geleden, je moet eerst wennen. Maar mijn zin was sterker. Ik liep verder en sneller dan voor mijn pauze.

Beweging in de zaak krijg je vooral door te rusten.

Je reactie op dit artikel is heel welkom!
Klik hiervoor op reactie(s), bovenaan dit artikel.

PS: dit artikel doet ook mee aan kom met jouw blog in mijn boek van collega ondernemer Wim Aalbers.

‘Meneer David Allen, is er met uw systeem nog wel ruimte voor spontaniteit?’

Ik tref veel professionals met weerstand tegen structuren, systemen en planning. Zeker wanneer ik ze vraag niet alleen te fantaseren over een ideale werkweek, maar deze ook tastbaar te maken. Op papier nog wel.

Ze praten over een haat-liefde verhouding tussen creativiteit en structuur, tussen spontaniteit en systeem. Zo herkenbaar. Want ík was diegene die de bezorgde vraag stelde aan efficiencyexpert David Allen.

Stel: creativiteit is een reis van A naar B. De reis van een huidige naar een nieuwe realiteit. Een resultaat dat je wilt creëren. Een product, een dienst of een tekst. Zijn creativiteit en structuur onderweg elkaars vriend of vijand?

ritme

In mijn laatste baan had ik een servicecontract met klant Albert Heijn. Lege schappen als resultaat? Verboden! Dagelijks schoven we als leverancier miljoenen dozen met ice tea, rookworsten of barbecue saus naar de distributiecentra. Onderweg hadden we weer of geen weer, haperende fabrieken, vrachtwagens in files of verrassende consumentenacties.

Ook al leken marketing en sales er patent op te hebben, ik zag juist bij customer logistics een enorme creativiteit. Deze bloeide op bij een basisritme in de dag en week. Zelfs bij een stroomstoring (met kaarslicht!) kregen zij de dozen op de schappen en genoten aan het einde van een bizarre dag van het resultaat. En de volgende dag begon het hele spel opnieuw.

ruimte

Later kwam ik terecht bij heuse imagineers: experts in de ontwikkeling, realisatie en verspreiding van ideeën. En ideeën brengen je van A naar B. We dronken koffie en stapten samen in een opdracht.

Met bussen brachten we gemeenteambtenaren naar een Gelders landgoed. Weg van de waan van de dag met een open space workshop. Deelnemers krijgen tijd, een centraal en raak vraagstuk (“hoe kunnen we …..”?) en enkele essentiële spelregels. Zoals “klaar is klaar” en “gebruik je voeten om daar naar toe te gaan waar je zin (in) hebt”.

Na de open space, een feest en een sneeuwbalgevecht vertrokken de bussen huiswaarts, vol opgetogen ideeën en hun hoeders.

rust

Voor een zelfstandige zijn ideeën belangrijke middelen. Wanneer komen de ideeën bij jou zomaar tevoorschijn?

• tussen slapen en waken
• tijdens vaste rituelen van lichaamsverzorging (douchen, tandenpoetsen!)
• tijdens hardlopen, tuin omspitten, gesprekken, in de auto of trein, op de fiets
• in rust en stilte, tijdens de vakantie
• in het schemergebied van ruimte en beperkingen, in de beweging tussen chaos en structuur
• ….

Je kunt dus de situatie, waarin het bij jou begint te borrelen, herkennen. Of nog liever: zelf creëren. Want krijg jij zomaar ritme, ruimte en rust in je schoot geworpen?

Wat dacht je van meer open space in je ideale werkweek? Want daar zijn structuur en creativiteit elkaars beste vriendjes!

Je reactie op dit artikel is heel welkom!
Klik hiervoor op reactie(s).

Blijf jij wel eens hangen op het internet terwijl je eigenlijk iets anders te doen hebt?

Wanneer ik zelfstandige professionals vraag naar een plek met mysterieuze tijdverdwijningen, dan komt er vaak een diepe zucht: het internet. En plof! het woord verslaving valt ook. Dat is voor mij een zwaar woord.

In Nederland internetten we dagelijks gemiddeld 104 minuten (bron: SPOT 2010). De groei van mobiel internet en social media betekent voor veel mensen: nog meer tijd op het internet.

Voor zelfstandigen is het internet een prachtig middel. Het is je marktkraam, je bibliotheek en je praatpaal. Én het blijkt een sluwe verleider en tijdrover op je computer of smartphone. Het internet zorgt regelmatig voor een niet zo ideale werkweek.

• is internetverslaving voor jou een mythe of waarheid?
• als het een stukje waarheid is, hoe kom je dan tot een andere gewoonte?

Ik ging op jacht naar kennis en praktische oplossingen. Bezocht verslavingsseminars, sprak en las experts en hing rond op het internet;-) Nu wil ik graag mijn inzichten en luchtige vertaling, speciaal voor zelfstandige professionals, met je delen.

Op 24 augustus 2010 gaf ik het teleseminar ‘hoe ontsnap je aan internetverslaving’?

De opname kun je hier beluisteren.

In het teleseminar hoor je:

• hoe je als mens en zelfstandige kunt ontsnappen aan internetverslaving (of andere hardnekkige gewoontes)
• informatie over verslaving, de Bermudadriehoek, information overload, twitter, zelfcontrole en de vrije wil
• vragen en ervaringen uit de praktijk van andere zelfstandige professionals
• 10 praktische tips voor zelfstandigen

Het teleseminar is een aanvulling en verdieping op het actieprogramma je ideale werkweek.

Heb je vragen? Aarzel dan niet contact met mij op te nemen!

Hartelijke groet,

Hennie Tibben

PS: ken je andere zelfstandige professionals die voordeel of plezier kunnen hebben van het teleseminar? Deel dit bericht dan nu met anderen (zie hieronder). Alvast hartelijk dank!

Lucht hebben we allemaal nodig. Fysiek, in een relatie en in werk, toch?

Maar ook al is lucht aanwezig, toch dringt er zich van alles op dat verstikkend kan werken. Op je lijf, hoofd, relatie en werk. Het is eigenlijk te gek, om lucht te houden moet je zelfs iets doen of laten. Hoe krijg je lucht in je werkweek?

• hoe ziet je plan er voor deze en volgende week uit? Ga er eens even voor zitten: pak nu 10 minuten, je agenda en kijk eens naar de afspraken die daarin staan. Je hebt ze eerder gemaakt, maar dragen ze nog steeds écht bij aan het bereiken van jouw eigen doel(en)? Welke afspraken zeker wel, welke misschien niet, welke zeker niet meer? Zoek je afspraak op, zeg vriendelijk nee, zet een streep, druk op ‘verwijderen’ of stel bewust uit.

• heb je, net als de NS, een strakke dienstregeling in je agenda? Ik hoop het eigenlijk niet. Maar heb je al eens gedacht aan een vaste dag of dagdelen zonder afspraken? Maak je sowieso wel eens een concrete afspraak met jezelf? Om te ontwikkelen, lezen of te lanterfanten? Dingen of jezelf laten rusten is ook werken. Zelfs heel slim werken;)

• regelmatig hoor ik klanten zeggen: “ik ben een waardeloze planner”. Elke keer dat dit stemmetje klinkt, geef je jezelf op de kop. Zo jammer! Wees aardig naar jezelf en maak het jezelf gemakkelijker. Geef een activiteit een concrete naam en deel het eventueel op in hapklare brokken. Dan kies je een brok en geef je jezelf een tijdslimiet (wat dacht je van 30 minuten maximaal?). Je begint en bij de finish vraag je jezelf af: deed ik wat ik wilde doen, hoe gaat het en wat is het slimste dat ik nu kan doen (stoppen, doorgaan, anders, …)? Je hebt telkens opnieuw een keuze, blijf niet als een hamster rondrennen in je eigen molen.

• welkom in het werktheater van de lach (en soms een traan). Natuurlijk neem je jouw werk serieus. Maar kun je er ook om lachen? Om jezelf, wat je klanten doen, de verrassingen die onderweg ontstaan? Juist als je er regelmatig even uitstapt, dan blijf je helder zien. Je kunt even boven je werk hangen of even uitzoomen, net als bij Google Maps. Spaar je uitstapjes alsjeblieft niet op voor de grote grote grote vakantie.

• als je lang op dezelfde plek werkt, dan kun je verzuren in je eigen lucht. Je eigen ideeën, kijk, gelijk, etc. Het werkt verfrissend om na het afronden van een activiteit van plek te veranderen. Voor een korte pauze of om straks verder te werken op een andere plek. Welke plek is ideaal voor verbeelden of bedenken? Welke plek is ideaal voor vieren of betreuren? Welke plek is ideaal voor onderzoeken? Kies voor verschillende activiteiten een passende werkomgeving. Binnen of buiten. Op deze manier blijf je in beweging, houd je een frisse kijk en lucht.

In je ideale werkweek zit lucht. Hoe geef jij jezelf lucht in je werk?

Je reactie op dit artikel is heel welkom!
Klik hiervoor op reactie(s).

“Genoeg van de administratie? Kom maar op, maak ik het duurzaam digitaal en ben iedere dag standby! Geniet van de zon!”

Dit was letterlijk een bericht van Monique Anröchte op Twitter. Rond 1 april kun je vreselijk druk zijn met administreren, alles voor dé jaarlijkse belastingaangifte. Wat als je die tijd en energie had gestoken in je eigenlijke werk, het werk dat je het liefste doet?

Veel zelfstandige professionals schieten door in zelluf doen. Of het nu gaat om administratie of andere activiteiten. Het motto lijkt: als ik het zelf doe, dan kost het me minder. Is dat zo?

Zelluf doen! is een bekende kreet van peuters, ze snakken al vroeg naar zelfstandigheid en zorgen daarmee voor wanhopige ouders en een kliederboel aan tafel. Bij je start als zelfstandige heb je vaak ideeën over anders of zelluf doen. Na een tijdje kan je dit opbreken. Peuters groeien door zelluf doen! maar als als zelfstandige professional houd je jezelf juist klein met te veel zelluf doen!

Misschien was je ooit werknemer of ken je mensen die werken bij een grotere organisatie. Ze hebben collega’s zodat ze kunnen delegeren: werk (her)verdelen en taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden overdragen.Toch hebben ook zij vaak moeite met delegeren of uitbesteden. Hoe kan dat?

Enkele gedachten die je kinderachtig klein houden:

• ik kan het zelf sneller
• ik kan het zelf beter
• ik ben zelfstandig en dus alleen
• iemand anders vindt dit vast ook een rotklus, dus vraag ik geen hulp en doe ik het zelf maar
• ik kan dit aan niemand anders toevertrouwen

Met deze gedachten krijg je niet genoeg ruimte in je ideale werkweek. Ruimte voor het werk dat je zo graag wilt doen en waarin jij de expert bent. Het kan zijn dat je bepaalde activiteiten zelf blijft doen om iets anders te vermijden of uit te stellen. In mindere tijden gaf ik voorrang aan ordenen en administreren. Verborgen, achter de schermen. Dat zijn niet de activiteiten waar klanten mij vooral om waarderen! Door niet te delegeren creëer je uiteindelijk je eigen glazen plafond.

Zie delegeren als een investering, dús kan je het iets opleveren!

Je werk is een verzameling activiteiten, stel jezelf de volgende vragen:

• welke activiteiten zijn essentieel maar kosten me nu te veel handelingen en kan ik waarschijnlijk automatiseren?
• welke activiteiten zijn essentieel maar leiden me af van mijn eigen expertise en kan ik beter overlaten aan een andere professional?

Welke activiteiten kun je automatiseren of overlaten aan andere professionals?

• ben je een archivaris die gek is op mapjes of laat je vooral Windows of Apple zoeken en vinden?
• ben je een verkeersregelaar of laat je je mailprogramma automatisch berichten bezorgen in bepaalde mapjes?
• ben jij de grootboekrekenkamer of beheer je zelf de kassa en laat je de rest over aan een administratiekantoor en financieel/fiscaal expert?
• ben je vlees noch vis of markeer je je eigen marktplek en laat je andere experts ook groeien en bloeien?
• …

Hoe delegeer je aan andere professionals?

• benoem welke soort activiteiten je wilt delegeren, welk resultaat je verwacht, wat de waarde hiervan is, welke risico’s je loopt en wat je maatregelen zijn (bijv. vervanging bij ziekte, geheimhouding).
• zoek de voor jou juiste professional, selecteer zorgvuldig en manage verwachtingen. Dit is een investering die je wilt laten slagen.
• spreek een resultaat af en koppel daar een waardering (bedrag, ruil, etc.) aan, wees concreet en prettig zakelijk: je bent nu ook zelf een klant of business partner.
• richt een werkomgeving in (bijv. online informatievoorziening zoals mail, agenda, contacten, etc.) en stem regelmatig af
• bouw vertrouwen op: liever stap-voor-stap dan alles of niets

Op deze manier kun je ook als zelfstandige delegeren. Je bouwt je eigen team, met spullen en andere professionals! Je wilt toch geen ondernemende peuter blijven?

Je reactie is heel welkom!

Klik hiervoor op reactie(s)

BNN promoot: grote klodders lol. Niets is zeker, niets is vast, dus alles kan gebeuren en dat doet het ook.

Een aantal jaren waren de lama’s zeer succesvol op televisie. Zij leken onuitputtelijke improvisatietalenten.

• wat doen de lama’s eigenlijk?
• niets is zeker, niets is vast. Is dat zo?
• wat kun je als zelfstandige professional leren van de lama’s?

De lama’s lenen onderdelen uit theatersport; een Canadees ontwikkelde oefeningen en spelen voor acteurs met plankenkoorts. Theatersport heeft principes en structuur zodat plankenkoorts verdwijnt en spel en improvisatie verschijnt.

Huh, improviseren en spelen mét structuur? Ja!

Jaren geleden was ik even een theatersporter. Ik had plankenkoorts en kreeg lol, rozen en vleugels. Zelfs een fan die naar mijn handtekening vroeg. Nou ja. Als ondernemer leen ik nu 5 tips uit de principes en structuur van theatersport.

accepteren: een lama accepteert suggesties van het publiek, bijv. een locatie, emotie of persoon. Als ondernemer kun je maar beter accepteren dat er zoveel keus is in het leven en dat je nooit genoeg tijd hebt om alles te doen wat je wilt. Wel streef je er naar om de beschikbare tijd beter te besteden.

al doende leren: een lama tovert niet uit het niets. Een lama ontwikkelt en praktiseert zijn expertise: improvisatie. Als ondernemer ontwikkel je ook expertise en producten of diensten. Achter je werktafel en in de buitenwereld, voor marktonderzoek en werk in uitvoering. Je vraagt wat je klanten goed of niet zo goed vonden. Je blijft sleutelen, je bouwt de brug terwijl je erover loopt.

warming-up: een lama regelt voor het echte spel een warming-up. Ook in je werkdag of -week kun je hiervoor zorgen. Zoek ‘s morgens je werkplek op, pak je agenda en je actielijst die je gisteren al maakte. Kloppen de activiteiten nog voor je? Misschien ga je eerst nog even een buiten lopen. Wat ga je daarna als allereerste doen? Welke eerste klap is een daalder waard?

spel: een spel van theatersport heeft een vertrouwde basisstructuur. Zoals een verjaardagsfeestje met beroemde gasten die komen en gaan. Het spel is kort en houdt de vaart erin. Er is ruimte voor onvoorspelbaarheid en interactie. De lama kan vertrouwen op de basis en daardoor vrij spelen. Je ideale werkweek is ook als een spel, je kiest zelf de basisstructuur. Wat dacht je van een vaste dag zonder afspraken, de week eindigen met het sturen van facturen of elke dag eindigen met ……

…..rozen: in de theatersport werpt het publiek spontaan rode rozen naar de speler voor een succesvolle improvisatie. Welke successen kun jij vieren, met één of meerdere rozen, aan het einde van jouw werkdag?

Als een lama of acteur met plankenkoorts volgens deze principes speelt, dan ontstaat een situatie waarin zij zich kunnen overgeven, zelfs het gevaar durven opzoeken.

Wat wil ik eigenlijk zeggen? Als mens en ondernemer kun je zomaar lol, rozen en vleugels krijgen als je improviseert én speelt met structuur!

Je reactie is heel welkom!

Reageren kan onderaan dit artikel.

Heeft iemand de overhead gezien? Het is de titel van een boek dat overhead bestrijdt én verdedigt.

Het onkruid met de naam ‘overhead’ heeft de neiging om vanzelf te groeien. Onkruid kan nuttig en overdadig zijn, ook in jouw werkweek.

Wil jij als zelfstandige professional

• waarde toevoegen
• verspilling tegengaan
• fit en snel zijn
• een goede partij voor je klanten zijn
• meer verdienen
• je favoriete werk doen?

Dan is het interessant om door te lezen!

Wat is overhead? Over het algemeen is overhead het deel van een budget dat een organisatie aan zichzelf besteedt. Een budget voor de bedrijfsvoering, welke de kernactiviteiten ondersteunt. Overhead is bijv. management, administratie/financiën, ICT, fiscale en juridische zaken.

Wat is een gezonde overhead? Dit hangt af van veel factoren (bijv. branche, fase, betaalbaarheid, etc.) maar deze varieert van ruim 10% voor een zeer uitvoerende organisatie tot ruim 40% voor overheid.

Wat doet een fitte zelfstandige professional? Als zelfstandige professional heb je een bedrijf. Een bedrijf met een budget in tijd en geld. Deze 2 budgetten lopen in elkaar over, maar ik richt me nu op tijd en verhoudingen. De overheid met 40% vergeet ik, verder ga ik een beetje middelen: ik stel een norm van 20% voor overhead.

5 schoffeltips voor het onkruid in je werkweek

• als fitte zelfstandige steek je 80% van je tijd in je favoriete werk (je expertise) en het werven van je ideale klanten.
• dan blijft 20% van je tijd over voor overhead: activiteiten die indirect bijdragen aan het halen van je doelen.
• binnen de 20% zet je jezelf allereerst op een streng 5% dieet voor activiteiten als administreren. NB: 5% van een volle werkweek is maar 2 uur! De overige 15% van je tijd steek je in activiteiten die je favoriete werk en je cashflow helpen ontwikkelen. Bijv. optimaliseren website, inrichten betalings- of nieuwsbriefsysteem, onderzoeken markt, ontwikkelen product of dienst.
• groepeer de 20% overhead activiteiten op vaste dagdelen in je werkweek. Op die manier stel je grenzen en houd je jezelf fit.
• wanneer je de 20%-norm overschrijdt, dan ga je schoffelen. Je gaat onkruid wieden door jezelf slimmer te organiseren: iets anders doen, iets laten doen of iets niet meer doen.

Met mijn 5 schoffeltips neem ik stelling: als fitte zelfstandige steek je 80% van je tijd in je favoriete werk (je expertise) en het werven van je ideale klanten. De resterende 20% van je tijd is onkruid met de naam ‘overhead’, en deze bewaak je als een fanatieke hovenier.

Zelfstandige professionals die meedoen aan het actieprogramma je ideale werkweek leren schoffelen als een hovenier. Ze zien het verschil tussen nuttig en overdadig onkruid en zorgen dat hun bloem met de naam ‘expertise’ prachtig kan bloeien.

Je reactie is heel welkom!

Reageren kan onderaan dit artikel.

“I have a time budget that I manage, in Excel….”. Daarna klinkt een bulderende lach.

Dit is een uitspraak van de energieke en uitgesproken Microsoft baas Steve Ballmer. In het tv-programma NOVA College Tour vroeg een student, na het aanhoren van al zijn activiteiten: “hoe maakt u tijd voor prive, familie?”.
Topman Ballmer werkt dus met een tijdsbudget. Hij wijst op jaarbasis een aantal dagen toe aan een categorie (bijv. reizen, hotelovernachtingen) en bewaakt deze met grote discipline.

” I have a time budget that I manage”. Of ik nu voor Microsoft of Apple ben, Ballmer’s antwoord vind ik prachtig eenvoudig. We hebben afgesproken dat er 24 uur in een etmaal zitten. Wanneer je veel uit jouw etmaal wilt halen en dat niet alleen aan toeval of geluk overlaat, dan kan een tijdsbudget voor je werken. Wil je gewoon veel werken en zie je verder wel? Dan is dit artikel misschien niet iets voor jou. Dat kan!

Hoe kan dat werken, een tijdsbudget?

Laten we dit toepassen op werktijd, te beginnen met de grote lijn. Stel: je kiest voor 1.225 uren in een jaar. Dat aantal klinkt misschien bekend *), maar het kan concreter.

Hoeveel weken van hoeveel uren ga je dan gemiddeld werken?

Een jaar heeft 52 weken. Ter vergelijking: een werknemer heeft gemiddeld 5 vakantieweken per jaar, daarbij calculeer ik net als velen nog eens 2 weken voor ADV/ziekte/bijzonder verlof. Dan blijven er 45 weken *) over voor werk (incl. scholing, acquisitie, administratie, etc…….. ).
=> 1.225 uren/45 weken is ruim 27 uren per week.

In mijn geval kies ik liever voor minder weken en meer uren per week. Dat heeft bijvoorbeeld te maken met vakanties, waarin mensen (inclusief ikzelf) graag andere dingen doen. Zo kom ik bij een tijdsbudget voor 2010:
=> 40 weken van 4 dagen van 7,5 – 8 uur.

Dit tijdsbudget is een middel om mijn hogere doel te bereiken: een ideale levensstijl. Het geeft me direct een nieuwe uitdaging. Wat ik al wel deed was vrije weken plannen. Vorig jaar zelfs 10 weken achterelkaar. Maar middenin een werkweek een vrije dag plannen, dat is een ommezwaai na 25 jaar voltijd werken. Ik ga dus anders werken.

De Microsoft topman bewaakt zijn tijdsbudget in Excel. De Belastingdienst hanteert een urencriterium. Maar ik ga de vrije weken en dagen nu inplannen in mijn agenda voor 2010:)

Of je nu meer of minder dan 1.225 uren of 45 weken gaat werken, de volgende stap is om deze uren en weken voor de juiste activiteiten in te zetten. Dat komt uiteindelijk neer op het ontwerpen van je ideale werkweek.

Voor nu heb ik 5 tips:

- denk na over het aantal uren dat je echt wilt werken

- ken de feiten van nu (je eigen uren, de uren van andere werkende mensen, of ze nu werknemer of ondernemer zijn)

- spreek je uit over wat je echt wilt, bijvoorbeeld de komende maanden

- sluit af met een concrete en persoonlijke actie: boek de vrije dagen in je agenda als een belangrijke afspraak met jezelf

- bewaar je vragen en antwoorden over hoe je dit gaat verdienen nog even. Voor nu: als zelfstandige heb je meer mogelijkheden dan een maandsalaris of uurtarief!

Wil je anders werken, meer verdienen en vrijheid houden?

Op 25 januari 2010 start het actieprogramma “je ideale werkweek”
Doe je mee? Voor snelle beslissers is er een knallende nieuwjaarskorting!

*) 1.225 is het urencriterium dat de Belastingdienst hanteert voor relevante fiscale aftrekposten, 45 weken van 40 uren telt als een normaal werkjaar.