5 schoffeltips voor het onkruid in je werkweek
Gepubliceerd in tijd op 01 maart 2010 door Hennie Tibben – 7 reacties
Heeft iemand de overhead gezien? Het is de titel van een boek dat overhead bestrijdt én verdedigt.
Het onkruid met de naam ‘overhead’ heeft de neiging om vanzelf te groeien. Onkruid kan nuttig en overdadig zijn, ook in jouw werkweek.
Wil jij als zelfstandige professional
- waarde toevoegen
- verspilling tegengaan
- fit en snel zijn
- een goede partij voor je klanten zijn
- meer verdienen
- je favoriete werk doen?
Dan is het interessant om door te lezen!
Wat is overhead? Over het algemeen is overhead het deel van een budget dat een organisatie aan zichzelf besteedt. Een budget voor de bedrijfsvoering, welke de kernactiviteiten ondersteunt. Overhead is bijv. management, administratie/financiën, ICT, fiscale en juridische zaken.
Wat is een gezonde overhead? Dit hangt af van veel factoren (bijv. branche, fase, betaalbaarheid, etc.) maar deze varieert van ruim 10% voor een zeer uitvoerende organisatie tot ruim 40% voor overheid.
Wat doet een fitte zelfstandige professional? Als zelfstandige professional heb je een bedrijf. Een bedrijf met een budget in tijd en geld. Deze 2 budgetten lopen in elkaar over, maar ik richt me nu op tijd en verhoudingen. De overheid met 40% vergeet ik, verder ga ik een beetje middelen: ik stel een norm van 20% voor overhead.
5 schoffeltips voor het onkruid in je werkweek
- als fitte zelfstandige steek je 80% van je tijd in je favoriete werk (je expertise) en het werven van je ideale klanten.
- dan blijft 20% van je tijd over voor overhead: activiteiten die indirect bijdragen aan het halen van je doelen.
- binnen de 20% zet je jezelf allereerst op een streng 5% dieet voor activiteiten als administreren. NB: 5% van een volle werkweek is maar 2 uur! De overige 15% van je tijd steek je in activiteiten die je favoriete werk en je cashflow helpen ontwikkelen. Bijv. optimaliseren website, inrichten betalings- of nieuwsbriefsysteem, onderzoeken markt, ontwikkelen product of dienst.
- groepeer de 20% overhead activiteiten op vaste dagdelen in je werkweek. Op die manier stel je grenzen en houd je jezelf fit.
- wanneer je de 20%-norm overschrijdt, dan ga je schoffelen. Je gaat onkruid wieden door jezelf slimmer te organiseren: iets anders doen, iets laten doen of iets niet meer doen.
Met mijn 5 schoffeltips neem ik stelling: als fitte zelfstandige steek je 80% van je tijd in je favoriete werk (je expertise) en het werven van je ideale klanten. De resterende 20% van je tijd is onkruid met de naam ‘overhead’, en deze bewaak je als een fanatieke hovenier.
Zelfstandige professionals die meedoen aan het actieprogramma je ideale werkweek leren schoffelen als een hovenier. Ze zien het verschil tussen nuttig en overdadig onkruid en zorgen dat hun bloem met de naam ‘expertise’ prachtig kan bloeien.
Je reactie is heel welkom!
Reageren kan onderaan dit artikel.
Chocolade staat voor belonen. Onbewust uitstellen is vaak ongewenst gedrag. Eigenlijk doe je stout. Doe dan lief en beloon jezelf met eerlijke chocolade. Niks niet kinderachtig. Wees aardig naar jezelf.
“I have a time budget that I manage, in Excel….”. Daarna klinkt een bulderende lach.
“Ik wens je veel succes!” Als iemand mij succes wenst, klinkt er soms een meewarrig eigen proteststemmetje. Wat bedoel je nou? Hoe weet jij nou wat dat voor mij is? En als ik het niet heb, wat zegt dat dan over mij? Wat jammer, succes is toch een prachtwoord?
Als je met mensen werkt, welke mensen trekken jou dan van nature? Als je op een feestje bent, bij welke groep mensen ga jij dan graag staan? Dit zijn vragen uit populaire loopbaanboeken.

Een warme zondagmiddag en ik zit in de trein, 15 minuten later dan gepland. Een vriend loopt op dat moment een marathon in zijn eigen stad. Als hij een heel goede tijd loopt, dan mis ik waarschijnlijk zijn finish. Ik schaam me voor deze race.
Wat doe jij als iemand je een wortel voorhoudt? Een wortel als productiviteitsverleider, bindmiddel, traktatie, groeimotor.
Op een zonnig festivalterras vertelt een vriendin over haar studie. Deze sluit zo mooi aan bij haar werk, kan ze alles direct toepassen. Ze heeft nu even vrij genomen. Maar. Het zijn het de laatste weken voor het examen. Druk. In gedachten telkens switchen tussen studeren en nieuwe werkideeën. Ik kan het me helemaal voorstellen. Kort voor het examen in je avonduren geslaagd studeren én je werk vernieuwen? Het mes snijdt ineens niet meer zo goed aan 2 kanten.